法律信息

I.- 董事会主席致辞

自 2001 年由一群在制药行业研究、开发和质量控制领域拥有丰富经验的科学家创立 KYMOS, S.L.（“Kymos 集团”或“公司”）以来，公司开启了一条令人振奋的发展道路，并延续至今。随着拥有同样创新和进取精神的新成员不断加入，我们的价值观和道德原则始终坚持诚信经营，尊重他人、环境和现行法律。

近年来我们所处环境发生的立法和社会变革，促使我们在公司内部推行本《行为准则》，它已成为公司监管结构中最高标准的监管工具。本《行为准则》包含了公司在所有活动领域所适用的道德原则，代表了我们遵守法律及法律所捍卫的道德价值的承诺。本准则旨在成为一个关键工具，使我们能够继续保持负责任、正直、守法、尊重人权、透明，并警惕任何不公平的做法。

作为 Kymos 集团的一员，意味着要全力践行本《行为准则》的价值观，该准则设定了指导我们员工行动的明确原则。

Kymos 集团的股东、董事和员工及其子公司必须遵守本《行为准则》，并自愿承担使其所有活动符合其条款精神的义务。

此外，如果公司的客户、合作伙伴和供应商没有包含同等条款的自身行为准则，则将被要求同意遵守本准则的道德原则。

公司已采取措施确保严格遵守本《行为准则》，我们将始终警惕任何可能危及按照其中所述道德原则行事的承诺的行为。同样，我们要求员工在日常行动中保持同样的勤勉、价值观和承诺。

我谨代表我个人及公司董事会，预先感谢所有 Kymos 成员在遵守本《行为准则》方面所作出的承诺。

顺颂商祺，

Joan Puig Corcoy

董事会主席

II.- 目标和适用范围：

本《行为准则》的目标是确保遵守法律和公司价值观，避免并拒绝任何为了公司和整个社会利益而实施的犯罪行为。

其内容不仅是声明性的，而且对其股东、管理机构、管理层以及 Kymos 集团及其子公司的所有成员均具有约束力，且无意取代或替换现行的法律法规。

Kymos 集团的股东和董事是履行本《行为准则》义务的保证人。此外，公司各业务领域的负责人将负责确保在其各自职责范围内遵守和应用本准则。

在与 Kymos 集团或其任何子公司建立雇佣关系时，所有个人都将收到一份《行为准则》副本，他们必须阅读该副本以接受其规则内容。

《行为准则》也将发布在公司网站上。

Kymos 集团的所有成员都应表现出与《行为准则》的原则和价值观一致的行为。如果任何人意识到违反了本准则原则或现行法律，可以使用公司提供的内部信息系统进行举报。

III.- 股东：

(i) 将以知情且负责任的方式在股东大会上行使其投票权，并在行使权利时始终要求公司表现出道德行为，寻求《行为准则》的有效应用。

(ii) 将任命具备适当准备和经验条件的个人担任董事，并使其以专业、道德和负责任的方式履行管理职责。

IV.- 董事和经理：

在行使其行政、领导和管理职能时，必须：

(i) 遵循良好的公司治理和透明度价值观，以专业、道德和负责任的方式开展活动。

(ii) 遵守并执行《行为准则》，为此，应公布并传播该准则，并建立适当的机制以保证其应用。

(iii) 准确、及时地向股东通报公司的状况和前景。

(iv) 促进股东有效参与股东大会，特别是为行使其知情权和投票权提供便利。

(v) 遵守并执行公认的会计准则和原则，并建立适合公司特点的内部和外部控制及风险管理系统。

(vi) 准确、诚实地维护公司的账簿和记录，以便能够以自觉和负责任的方式获取信息并做出决策。

(vii) 向公司审计师提供其开展工作所需的所有信息和解释。

五、 遵守现行法律和行业法规

• KYMOS 不接受任何不严格遵守法律的行为，无论其目的是什么。KYMOS 的子公司和员工必须始终在法律框架内行事，严格且无例外地遵守现行法规。
• 公司将遵守最高的安全和有效性标准，并确保其业务活动的质量和安全，在适用情况下始终符合“药品生产质量管理规范”（“GMP”）标准、“药物临床试验质量管理规范”（“GCP”）和“药物非临床研究质量管理规范”（“GLP”）。

六、 个人普遍权利

• 对《世界人权宣言》的承诺：

所有员工、董事和经理必须遵守联合国大会通过的《世界人权宣言》中确立的原则。

七、 劳动权利。平等政策。非歧视。 预防性骚扰政策。

• 公司支持国际劳工组织的原则，捍卫对工人权利的保护和对人类尊严的尊重。每个人都有权自由、自愿地开展工作。KYMOS GROUP 完全拒绝强迫劳动或胁迫、任何形式的奴役或童工，并且不与不履行这些义务的公司签约。
• 其所有成员承诺对对内和对外的所有人员给予尊严对待，并承诺要求其客户和供应商的行为也遵循此处列出的相同原则和价值观。
• KYMOS GROUP 尊重个人的个人权利，倡导积极且包容的工作环境，免受任何类型的恐吓和骚扰，并致力于在所有领域促进机会均等。
• 禁止滥用职权对合作伙伴或工作人员施加不正当压力、威胁或控制。在与同事的关系中，员工应彼此包容、诚实、礼貌并尊重对待。
• 不得因年龄、意识形态、国籍或社会出身、经济地位、宗教或信仰、所属种族、民族或国家、语言、性别、性取向、家庭状况、疾病或残疾而对任何人进行歧视。
• 结社自由和罢工权应得到尊重，并应采取保障措施以防止职场骚扰的发生。
• 应避免针对任何人的任何敌对或侮辱性行为。
• Kymos 集团致力于为所有员工提供一个安全的环境，不受任何形式的歧视和职场骚扰（包括性骚扰）。Kymos 集团将对职场中的任何形式的性骚扰采取零容忍政策，严肃处理所有事件，并及时调查所有关于性骚扰的指控。为此，公司制定了《性骚扰预防政策》供员工查阅。
• 如果员工意识到任何不尊重上述原则或其他类似原则的行为或行动，应立即沟通，以便公司采取行动并根除这些不可接受的行为。

VIII.- 工作卫生与安全：

• 工作安全是 Kymos 集团的重中之重，公司始终尊重并遵守现行的职业危害预防法规。
• 要求员工遵守保护和安全规则，确保自身安全，并要求下属使用预防手段。
• 确保员工的卫生、安全和健康是公司的主要目标之一，特别是在其工业设施中。

IX.- 利益冲突。

当员工、董事或经理的私人利益与公司的利益不一致、干扰其义务或导致其出于履行分配给公司的职责以外的原因行事时，即存在利益冲突。在任何决策中，员工、经理或董事都有义务为了公司的利益而非响应特定利益行事，在处于利益冲突情况时应避免进行任何操作或决策。

1. X.- 公司资产的使用

公司为员工提供妥善履行职责所需的资产，但员工绝不应以不当或非法的方式使用这些资产，以获取个人或公司的利益。

同样，除非得到公司的明确授权，否则计算机和计算机系统必须专门用于开展工作活动。

XI.- 环境保护与可持续发展

对于 Kymos 集团而言，社会责任、健康与安全以及环境保护是首要任务。环境保护和可持续发展是 Kymos 集团承诺的一部分，公司致力于在尊重和保护环境的前提下开展业务，并以可持续的方式增长。

XII.- 城市规划秩序：

公司将基于尊重法律和城市秩序来制定其城市政策。

XIII.- 客户、供应商和竞争对手：

(i) 无论业务规模大小，所有客户都将以同样的道德和专业方式对待。

(ii) Kymos 集团将根据产品或服务的质量、价格、声誉及其环境和社会表现等客观原因选择供应商。公司所有员工将努力与供应商保持友好且专业的业务关系。

(iii) Kymos 集团在市场上的行动基于自由竞争和平等机会的原则，促进合同诚信，并排除采取非法协议或开展任何旨在获得针对客户、供应商、竞争对手和其他市场参与者的不公平或非法利益、优势的行为。

(iv) 关于竞争对手，拒绝任何可能限制自由竞争的协议以及不尊重现行监管框架的商业行为。

(v) 不得诋毁竞争对手或以欺骗性或不公平的方式描述竞争对手，也不得败坏其产品或形象的声誉。

XIV.- 政治活动

公司的政策是不向政党提供捐助。

XV.- 机密信息：

• 向第三方披露公司或其供应商或客户的机密信息、商业秘密或专有技术（无论是故意还是意外），都可能严重影响 Kymos 集团或其客户和供应商的竞争力，并可能违反与他们签署的保密协议。
• Kymos 集团的所有员工必须遵守签署的保密协议，并仔细检查任何旨在向公司外部或其供应商或客户传播信息的情况。员工将遵守文件保存和销毁规则以及计算机安全规则。
• 在未咨询管理层的情况下，绝不能向第三方透露敏感信息，尤其是与客户相关的信息。另一方面，必须将任何违反保密规定的行为通知管理层。
• 公司的任何员工或合作伙伴如果打算通过发表文章、完成教学课程或其他方式传播或披露公司的任何信息或数据，必须事先通知总经理。
• 未经管理层明确批准，不得拍摄和/或传播公司内部的照片。

XVI.- 预防腐败：

(i) Kymos 集团及其董事和员工绝不会利用其个人关系或财务手段来影响公职人员或私营公司的决策。

(ii) Kymos 集团在国内外与公共部门和私营部门的关系均基于透明和平等机会的原则，排除任何寻求获得优于第三方优势的非法行动。

(iii) 严禁提供或支付款项、恩惠、礼物或特权、奖励或酬金，以影响公共行政官员、专业人士、供应商、客户、基金会或行会等（无论是法人公司还是个人）的决策，目的是获得或维持某种利益和/或确保不正当利益。

(iv) 员工有义务关注腐败方面可能出现的不合规情况（无论是源自公司还是客户或供应商），并通过内部信息系统沟通此类违规行为。

(v) 员工不得要求或接受来自第三方或机构的任何优势待遇。

(vi) 仅当礼物的经济价值微不足道、属于通常的商业礼仪且不违反任何法规时，才允许员工接受礼物。如果礼物、恩惠或娱乐活动会影响或看似会影响接收者，则不得提供或接受。对于价值超过约 50 欧元的任何礼物，必须向管理层申请授权；如果已经收到，必须进行沟通以做出相应决定。

XVII.- 财务操作：

(i) 公司开展的任何交易或操作必须与其公司宗旨相关，且必须经过正式授权、记录和登记，并且支付的经济金额与收到的服务或购买的产品之间必须保持平衡的比例。

(ii) 经济财务信息（尤其是年度账目）将忠实反映公司的经济、资产和法律状况的现实，并确保业务透明度。

(iii) Kymos 集团员工不能接受现金支付。

(iv) 员工和高管将对客户、供应商或公司合作伙伴的任何洗钱嫌疑保持警惕，如果发生，将立即通过内部信息系统进行沟通。

XVIII.- 内幕信息：

• 严禁将公司或第三方的内幕信息用于任何类型的业务。

XIX.- 知识产权：

(i) 公司尊重第三方的知识产权。因此，不能使用受第三方知识产权保护的材料或商品。未经所有者事先书面授权，不得复制或全部或部分再现第三方的无形资产，也不得对所述资产进行全部或部分的转化、修改、进口或分销。在所有情况下，必须尊重第三方的知识产权。

(ii) 必须保护公司和第三方的商业秘密。

(iii) 不得在设备上安装公司未获得使用许可或所有权的计算机程序。

(iv) 任何员工不得对直接或间接源自公司为自身或为客户利益开展的活动的发现要求所有权，或申请专利、商标或其他知识产权的注册。

XX.- 信息技术安全：

(i) 不能利用新技术实施违反商业道德的行为。公司将确保各级正确使用信息技术。

(ii) 公司拥有一套规范内部或外部用户使用公司技术资源的准则。它描述了被禁止的行为，因为这些行为会对系统安全以及客户和第三方的信息资产构成风险。

(iii) 使用公司的 IT 资源即意味着接受这些准则。

(iv) 发现任何安全事件必须向安全经理报告。

XXI.- 隐私权与个人数据保护：

(i) 公司及其员工必须始终意识到正确使用和保护公司所有成员及与其相关的第三方的个人数据的基本原则，并且必须尊重隐私。对于因其特定职能而可能接触到的个人信息的机密性和安全性。为此，公司和员工在任何时候都必须严格遵守有关个人数据保护的适用法规。任何员工或经理在未经授权的情况下都不能访问文件中的数据。

(ii) 个人数据只能在实现合法目的所需的范围内和时间内收集和存储，并且只能用于收集目的。公司将拥有相应的政策、内部机制和授权，以保证遵守现行关于个人数据保护的法律规定。

XXII.- 预防与控制政策

(i) Kymos 集团拥有一套旨在防止犯罪发生的预防和控制政策。该政策将用于防止公司内发生犯罪行为，并将确保其得到真实有效的应用。

XXIII.- 内部信息系统。

(i) 根据 2 月 20 日第 2/2023 号法律（规范对报告监管违规行为的人员的保护以及打击腐败），公司已实施内部信息系统以传达以下信息：

– 任何可能构成违反欧盟法律的行为或疏忽。

– 可能构成严重或非常严重的刑事或行政违规的行为或疏忽。在任何情况下，所有涉及国库和社会保障经济损失的严重或非常严重的刑事或行政违规行为都将被理解为包含在内。

(ii) Kymos 集团的所有成员都有义务通过内部信息系统沟通上述任何行为或疏忽。内部信息系统可通过“Bizneo”应用程序以及 Kymos 网站 www.kymos.com 访问。

(iii) 为此目的提出的任何索赔都将通过内部信息系统处理。

索赔也可以通过邮件发送，在信封上注明通信的机密性质，收件人为内部信息系统负责人，地址为：

KYMOS GROUP SL

Ronda Can Fatjó 5-D

08290 Cerdanyola del Vallés (Barcelona).

(iv) 内部信息系统保证举报人及通信中提到的任何第三方的身份机密性，保证在管理和处理过程中所采取行动的机密性，以及数据保护，防止未经授权的人员访问。同样，它允许以书面或口头形式（或两者兼有）提交通信。

(v) 内部信息系统拥有一套管理所接收信息的程序，并建立了保护举报人的保证。

报告可以是匿名的，但建议报告人表明身份，并充分保证机密性得到完全保障。

所有通信都将保持最高机密性，并遵守个人数据保护法规。

(vi) 另一方面，任何合作伙伴、供应商、客户或与 Kymos 集团相关的第三方想要就可能构成违规的行为或疏忽进行的外部沟通，必须通过为此目的启用的电子邮件进行，即：ethicalcode@kymos.com

(vii) 最后，如果在任何场合员工在任何司法程序中被指控，他必须将此事实告知合规官，公司将研究在指控与公司利益或声誉发生冲突的情况下，是否有必要采取任何预防措施或行动。

XXIV.- 合规官。

合规官作为负责监督并与各区域负责人协调公司监控和控制政策的机构。

XXV.- 处罚程序：

不遵守现行法规和《行为准则》将构成违规行为，其等级划分和制裁将根据适用法规和适用于公司的集体谈判协议的规定进行。

XXVI.- 《行为准则》的定期修订：

本《行为准则》将进行修订和更新，以便包含被认为适合使其适应立法变化、公司结构或其活动变化或通常确定为可能改进的领域的修改或改进。