법적 고지

I.- 이사회 의장의 서신

2001년 제약 산업의 연구, 개발 및 품질 관리 분야에서 풍부한 경험을 쌓은 과학자 그룹이 KYMOS, S.L.(“KYMOS GROUP” 또는 “회사”)을 설립한 이래, 회사는 오늘날까지 이어지는 흥미로운 여정을 시작했습니다. 창립자들이 가졌던 혁신과 개선의 정신을 공유하는 새로운 인재들과 함께 매일 성장하고 있으며, 우리의 가치와 윤리 원칙은 성실하게 행동하고 사람과 환경, 그리고 현행 법규를 존중하는 것으로 이루어져 있습니다.

최근 몇 년 동안 우리 주변에서 발생한 입법적, 사회적 변화로 인해 당사는 회사 규제 구조에서 최고 수준의 규제 도구가 된 본 행동 강령의 시행을 추진하게 되었습니다. 본 행동 강령은 회사가 모든 활동 영역에서 적용하는 윤리 원칙을 담고 있으며, 법률 및 해당 법률에서 옹호하는 윤리적 가치를 준수하겠다는 우리의 약속을 나타냅니다. 이 강령은 우리가 계속해서 책임감 있고 청렴하며 법과 인권을 존중하고 투명하며 어떠한 불공정 관행에도 주의를 기울이는 핵심 도구가 될 것입니다.

KYMOS GROUP의 일원이 된다는 것은 우리 직원의 행동을 안내해야 하는 명확한 원칙을 설정하는 본 행동 강령의 가치에 전적으로 헌신함을 의미합니다.

KYMOS GROUP의 주주, 이사 및 직원과 그 자회사는 본 행동 강령을 준수해야 하며, 모든 활동을 강령 규정의 정신에 맞게 조정할 의무를 자발적으로 수용해야 합니다.

또한, 회사의 고객, 협력사 및 공급업체에 대해서도 동등한 규정을 포함하는 자체 행동 강령이 없는 경우 본 강령의 윤리 원칙을 준수하는 데 동의할 것을 요청할 것입니다.

회사는 본 행동 강령을 엄격히 준수하기 위한 조치를 채택했으며, 여기에 명시된 윤리 원칙에 따라 행동하겠다는 약속을 위태롭게 할 수 있는 모든 관행에 항상 주의를 기울일 것입니다. 마찬가지로, 직원 여러분도 일상적인 업무에서 동일한 근면함, 가치 및 헌신을 바탕으로 행동해 주시기를 부탁드립니다.

본인과 회사 이사회를 대표하여, 본 행동 강령을 준수하는 데 동참해 주시는 KYMOS의 모든 구성원 여러분의 헌신에 미리 감사의 말씀을 드립니다.

감사합니다.

조안 푸이그 코르코이

이사회 의장

II.- 목적 및 적용 범위:

본 행동 강령의 목적은 법률과 회사의 가치를 준수하도록 보장하고, 회사와 사회 전체의 이익을 위한 어떠한 범죄 행위도 방지하고 거부하는 데 있습니다.

본 강령의 내용은 단순히 선언적인 것에 그치지 않고 주주, 관리 기구, 경영진 및 KYMOS GROUP과 그 자회사의 모든 구성원에게 구속력을 가지며, 현행 법규를 대체하거나 대신하려는 의도가 아닙니다.

KYMOS GROUP의 주주와 이사는 본 행동 강령의 의무 준수를 보장하는 보증인입니다. 또한, 회사의 각 사업 영역 책임자는 해당 책임 영역 내에서 강령의 준수 및 적용을 보장할 책임이 있습니다.

KYMOS GROUP 또는 그 자회사와 고용 관계를 시작할 때, 모든 개인은 행동 강령 사본을 받게 되며, 규정 내용을 수락하기 위해 이를 반드시 읽어야 합니다.

행동 강령은 회사 웹사이트에도 게시될 것입니다.

KYMOS GROUP을 구성하는 모든 사람은 행동 강령의 원칙 및 가치와 일치하는 성과를 낼 것으로 기대됩니다. 강령의 원칙이나 현행 법규가 위반된 사실을 알게 된 경우, 회사가 제공하는 내부 정보 시스템을 사용하여 이를 보고할 수 있습니다.

III.- 주주:

(i) 정기 주주 총회에서 정보를 바탕으로 책임감 있게 의결권을 행사하며, 그렇게 함으로써 항상 회사의 윤리적 성과를 요구하고 행동 강령의 실질적인 적용을 추구해야 합니다.

(ii) 적절한 준비와 경험을 갖추고 전문적이고 윤리적이며 책임감 있게 경영을 수행할 수 있는 개인을 이사로 선임해야 합니다.

IV.- 이사 및 관리자:

행정, 지시 및 관리 기능을 수행함에 있어 다음을 준수해야 합니다.

(i) 우수한 기업 거버넌스와 투명성의 가치에 따라 전문적이고 윤리적이며 책임감 있게 활동을 수행해야 합니다.

(ii) 행동 강령을 준수하고 집행해야 하며, 이를 위해 강령을 공표 및 전파하고 적용을 보장하기 위한 적절한 메커니즘을 구축해야 합니다.

(iii) 주주들에게 회사의 상황과 전망을 정확하고 신속하게 알려야 합니다.

(iv) 특히 정보 및 의결권 행사를 용이하게 함으로써 주주 총회에 주주들이 효과적으로 참여할 수 있도록 장려해야 합니다.

(v) 일반적으로 인정되는 회계 기준 및 원칙을 준수하고 집행하며, 회사의 특성에 적합한 내부 및 외부 통제와 리스크 관리 시스템을 구축해야 합니다.

(vi) 의식 있고 책임감 있는 방식으로 정보를 얻고 의사 결정을 내릴 수 있도록 회사의 장부와 기록을 정확하고 정직하게 유지해야 합니다.

(vii) 회사의 감사인이 업무를 수행하는 데 필요한 모든 정보와 설명을 제공해야 합니다.

V.- 현행 법규 및 부문별 규정 준수

• KYMOS는 그 목적이 무엇이든 법률을 엄격히 준수하지 않는 어떠한 행위도 용납하지 않습니다. KYMOS의 자회사와 직원은 항상 법적 테두리 안에서 행동해야 하며, 예외 없이 현행 규정을 엄격히 준수해야 합니다.
• 회사는 최고 수준의 안전 및 효능 표준을 준수하고 비즈니스 활동의 품질과 안전을 보장하며, 해당되는 경우 항상 우수 의약품 제조 및 품질 관리 기준(“GMP”), 임상시험 관리 기준(“GCP”) 및 우수 실험실 운영 기준(“GLP”)을 준수합니다.

VI.- 개인의 보편적 권리

• 세계 인권 선언에 대한 약속:

모든 직원, 이사 및 관리자는 유엔 총회에서 승인된 세계 인권 선언에 명시된 원칙을 존중해야 합니다.

VII.- 노동권. 평등 정책. 차별 금지. 성희롱 예방 정책.

• 회사는 국제 노동 기구의 원칙을 지지하며 노동자의 권리 보호와 인간의 존엄성 존중을 옹호합니다. 모든 사람은 자유롭고 자발적으로 업무를 수행할 권리가 있습니다. KYMOS GROUP은 강제 노동이나 강압, 모든 형태의 노예 제도 또는 아동 노동을 전적으로 거부하며, 이러한 의무를 준수하지 않는 기업과는 계약하지 않습니다.
• 모든 구성원은 내부 및 외부의 모든 사람에게 품위 있는 대우를 제공할 것을 약속하며, 고객과 공급업체에게도 그들의 행동이 여기에 나열된 것과 동일한 원칙과 가치에 의해 지배될 것을 요구할 것을 약속합니다.
• KYMOS GROUP은 개인의 권리를 존중하고 모든 유형의 위협과 괴롭힘이 없는 긍정적이고 포용적인 업무 환경을 옹호하며 모든 분야에서 기회 균등을 촉진하기 위해 최선을 다하고 있습니다.
• 파트너나 직원에 대해 부당한 압력, 위협 또는 통제를 행사하기 위한 권한 남용은 금지됩니다. 동료와의 관계에서 직원은 서로 수용적이고 정직하며 정중해야 하며 존중심을 가지고 대우해야 합니다.
• 연령, 사상, 국가적 또는 사회적 출신, 경제적 지위, 종교 또는 신념, 특정 민족, 인종 또는 국가에 대한 소속, 언어, 성별, 성적 지향, 가족 상황, 질병 또는 장애를 이유로 한 어떠한 차별도 허용되지 않습니다.
• 결사의 자유와 파업권은 존중되어야 하며 직장 내 괴롭힘이 발생하지 않도록 보호 조치를 취해야 합니다.
• 어떤 사람에 대해서도 적대적이거나 굴욕적인 행위는 피해야 합니다.
• KYMOS GROUP은 모든 직원에게 어떠한 종류의 차별도 없고 성희롱을 포함한 직장 내 괴롭힘이 없는 안전한 환경을 제공하기 위해 최선을 다하고 있습니다. KYMOS GROUP은 직장 내 모든 형태의 성희롱에 대해 무관용 원칙을 적용하고, 모든 사건을 엄중하게 처리하며, 성희롱에 관한 모든 혐의를 신속하게 조사할 것입니다. 이를 위해 회사는 직원들이 이용할 수 있는 성희롱 예방 정책을 마련해 두고 있습니다.
• 직원이 위에 나열된 원칙이나 그에 상응하는 다른 원칙을 존중하지 않는 행동이나 행위를 알게 된 경우, 회사가 조치를 취하고 이러한 용납할 수 없는 행동을 근절할 수 있도록 즉시 이를 전달해야 합니다.

VIII.- 작업 시 위생 및 안전:

• 작업 안전은 KYMOS GROUP의 최우선 과제이며, 회사는 산업 재해 예방을 위해 항상 현행 규정을 존중하고 준수합니다.
• 직원은 보호 및 안전 규칙을 준수하여 자신의 안전을 보장하고 부하 직원에게 예방 수단 사용을 요구해야 합니다.
• 회사의 주요 목표 중 하나는 특히 산업 시설에서 직원의 위생, 안전 및 건강을 보장하는 것입니다.

IX.- 이해 상충.

이해 상충은 직원, 이사 또는 관리자의 사적 이익이 회사의 이익과 일치하지 않거나, 의무 수행을 방해하거나, 회사에 부여된 책임 준수 이외의 이유로 행동하게 할 때 발생합니다. 모든 결정에서 직원, 관리자 또는 이사는 특정 이익에 대응하는 것이 아니라 회사의 이익을 위해 행동할 의무가 있으며, 이해 상충 상황에 처했을 때는 어떠한 운영이나 결정도 자제해야 합니다.

1. 회사 자산의 사용

회사는 직원들이 업무를 적절히 수행하는 데 필요한 자산을 제공하지만, 직원은 자신이나 회사의 이익을 얻기 위해 이러한 자산을 부적절하거나 불법적인 방식으로 사용해서는 안 됩니다.

마찬가지로, 컴퓨터와 컴퓨터 시스템은 회사가 명시적으로 승인하지 않는 한 업무 활동 개발을 위해서만 사용해야 합니다.

XI.- 환경 보호 및 지속 가능한 발전

KYMOS GROUP에 있어 사회적 책임, 건강 및 안전, 환경 보호는 최우선 순위입니다. 환경 보호와 지속 가능한 발전은 KYMOS GROUP의 약속 중 일부이며, 회사는 환경을 존중하고 보호하며 지속 가능한 방식으로 성장하도록 비즈니스를 이끄는 데 전념하고 있습니다.

XII.- 도시 계획 질서:

회사는 법률과 도시 질서를 존중하는 바탕 위에 도시 정책을 수립할 것입니다.

XIII.- 고객, 공급업체 및 경쟁업체:

(i) 모든 고객은 비즈니스 규모에 관계없이 동일하게 윤리적이고 전문적인 방식으로 대우받을 것입니다.

(ii) KYMOS GROUP은 제품 또는 서비스의 품질, 가격, 평판 및 환경적, 사회적 성과 측면에서 객관적인 이유를 고려하여 공급업체를 선정할 것입니다. 회사의 모든 직원은 공급업체와 정중하고 전문적인 관계를 유지하기 위해 노력할 것입니다.

(iii) KYMOS GROUP은 자유 경쟁과 기회 균등의 원칙에 따라 시장에서 활동하며, 계약상의 신의성실을 촉진하고, 고객, 공급업체, 경쟁업체 및 기타 시장 참여자에 대해 부당하거나 불법적인 이익, 이점 또는 혜택을 얻기 위한 불법적인 합의를 채택하거나 조치를 취하는 것을 배제합니다.

(iv) 경쟁업체와 관련하여, 자유 경쟁을 제한할 수 있는 모든 합의와 현행 규제 프레임워크를 존중하지 않는 상거래 관행은 거부됩니다.

(v) 경쟁업체를 비하하거나 기만적 또는 불공정한 방식으로 묘사하지 않으며, 경쟁업체의 제품이나 이미지를 훼손하지 않을 것입니다.

XIV.- 정치 활동

회사의 정책은 정당에 기부하지 않는 것입니다.

XV.- 기밀 정보:

• 회사의 기밀 정보, 영업 비밀 또는 노하우, 혹은 공급업체나 고객의 정보를 제3자에게 공개하는 것은 의도적이든 우발적이든 KYMOS GROUP이나 고객 및 공급업체의 경쟁력에 심각한 영향을 미칠 수 있으며, 이들과 체결한 기밀 유지 계약을 위반할 수 있습니다.
• KYMOS GROUP의 모든 직원은 체결된 기밀 유지 계약을 준수하고, 회사 외부나 공급업체 또는 고객에게 정보를 유포하려는 모든 상황을 신중하게 검토하는 것이 필수적입니다. 직원은 문서의 보존 및 파기 규칙과 컴퓨터 보안 규칙을 준수해야 합니다.
• 민감한 정보, 특히 고객과 관련된 정보는 경영진과 상의 없이 제3자에게 절대 공개할 수 없습니다. 반면, 기밀 유지 위반 사항이 발생하면 경영진에 통보해야 합니다.
• 회사의 모든 직원 또는 협력자는 기사 출판, 교육 과정 이수 또는 기타 수단을 통해 회사의 정보나 데이터를 유포하거나 공개하려는 경우 사전에 총괄 경영진에 알려야 합니다.
• 회사 내부 사진은 경영진의 명시적인 승인 없이 촬영 및/또는 유포할 수 없습니다.

XVI.- 부패 방지:

(i) KYMOS GROUP과 그 이사 및 직원은 공무원이나 민간 기업의 결정에 영향을 미치기 위해 개인적인 관계나 재정적 수단을 절대 사용하지 않을 것입니다.

(ii) KYMOS GROUP은 국내외 공공 부문 및 민간 부문과의 관계를 투명성과 기회 균등의 원칙에 기반하며, 제3자에 대해 이점을 얻으려는 모든 불법적인 행위를 배제합니다.

(iii) 부당한 이익을 얻거나 유지하고/하거나 정당하지 않은 혜택을 보장할 목적으로 공무원, 전문가, 공급업체, 고객, 재단 또는 조합 등(법인 또는 개인 불문)의 결정에 영향을 미칠 수 있는 지불, 호의, 선물 또는 특권, 보상 또는 사례금을 제공하거나 행하는 것은 전면 금지됩니다.

(iv) 직원은 회사 내부나 고객 또는 공급업체에서 발생하는 부패 문제와 관련된 불이행 상황에 주의를 기울여야 하며, 해당 위반 사항을 내부 정보 시스템을 통해 전달할 의무가 있습니다.

(v) 직원은 제3자나 기관으로부터 어떠한 이득도 요구하거나 수락해서는 안 됩니다.

(vi) 직원의 선물 수락은 경제적 가치가 미미하고 통상적인 상업적 배려에 해당하며 관련 규정을 위반하지 않는 경우에만 허용됩니다. 수령인에게 조건을 부여하거나 조건을 부여하는 것처럼 보이는 선물, 호의 또는 접대는 제공하거나 수락해서는 안 됩니다. 가치가 약 50유로를 초과하는 선물을 제안받은 경우 경영진의 승인을 요청해야 하며, 이미 받은 경우에는 해당 결정을 위해 보고해야 합니다.

XVII.- 금융 거래:

(i) 회사에서 수행되는 모든 거래나 운영은 기업 목적과 관련이 있어야 하며 적절하게 승인, 문서화 및 등록되어야 합니다. 또한 지불된 경제적 금액과 받은 서비스 또는 구매한 제품 사이에 균형 잡힌 비율이 있어야 합니다.

(ii) 경제-재무 정보(특히 연차 보고서)는 회사의 경제적, 자산적 및 법적 상황의 현실을 충실히 반영해야 하며 비즈니스의 투명성을 보장해야 합니다.

(iii) KYMOS GROUP 직원은 현금 결제를 수락할 수 없습니다.

(iv) 직원과 임원은 고객, 공급업체 또는 회사의 협력사에 의한 자금 세탁 상황에 대한 의심에 주의를 기울여야 하며, 발생 시 내부 정보 시스템을 통해 즉시 전달해야 합니다.

XVIII.- 미공개 중요 정보:

• 모든 유형의 비즈니스를 위해 회사 또는 제3자의 미공개 중요 정보를 사용하는 것은 엄격히 금지됩니다.

XIX.- 지식 재산권:

(i) 회사는 제3자의 지식 재산권을 존중합니다. 따라서 제3자의 지식 재산권에 의해 보호되는 자료나 물품을 사용하는 것은 불가능합니다. 소유자의 사전 서면 승인 없이는 제3자의 무형 자산의 전부 또는 일부를 복사하거나 복제하는 것이 허용되지 않으며, 해당 자산의 전부 또는 일부를 변형, 수정, 수입 또는 배포하는 것도 허용되지 않습니다. 모든 경우에 제3자의 지식 재산권은 존중되어야 합니다.

(ii) 회사의 영업 비밀과 제3자의 영업 비밀은 보호되어야 합니다.

(iii) 회사가 사용 라이선스나 소유권을 보유하지 않은 컴퓨터 프로그램은 장비에 설치해서는 안 됩니다.

(iv) 어떠한 직원도 회사가 자신을 위해 또는 고객의 이익을 위해 수행한 활동에서 직접 또는 간접적으로 기원한 발명을 주장하거나 특허, 상표 또는 기타 지식 재산권의 등록을 요청할 수 없습니다.

XX.- 정보 기술 보안:

(i) 비즈니스 윤리에 반하는 행동을 수행하기 위해 신기술을 사용할 수 없습니다. 회사는 모든 수준에서 정보 기술의 적절한 사용을 보장할 것입니다.

(ii) 회사는 내부 또는 외부 사용자의 기업 기술 자원 사용을 규제하는 표준을 보유하고 있습니다. 여기에는 시스템 보안과 고객 및 제3자의 정보 자산에 위험을 초래하기 때문에 금지되는 행위가 설명되어 있습니다.

(iii) 회사의 IT 자원을 사용하는 것은 이러한 표준을 수락함을 의미합니다.

(iv) 감지된 모든 보안 사고는 보안 책임자에게 보고해야 합니다.

XXI.- 사생활에 대한 권리 및 개인 정보 보호:

(i) 회사와 그 직원은 회사의 모든 구성원 및 관련 제3자의 개인 정보를 올바르게 사용하고 보호해야 한다는 기본 원칙을 항상 인지해야 하며, 특정 기능에 따라 액세스할 수 있는 개인 정보의 프라이버시, 기밀성 및 보안을 존중해야 합니다. 이를 위해 회사와 직원 모두 개인 정보 보호와 관련하여 항상 적용 가능한 규정을 엄격히 준수해야 합니다. 어떠한 직원이나 관리자도 승인 없이 파일의 데이터에 액세스할 수 없습니다.

(ii) 개인 정보는 정당한 목적을 달성하기 위해 필요한 범위와 기간 동안만 수집 및 저장될 수 있으며, 수집된 목적으로만 사용될 수 있습니다. 회사는 개인 정보 보호와 관련하여 시행 중인 법적 규정 준수를 보장하는 각 정책, 내부 메커니즘 및 승인 절차를 갖추어야 합니다.

XXII.- 예방 및 통제 정책

(i) KYMOS GROUP은 범죄 발생을 방지하기 위해 설계된 예방 및 통제 정책을 보유하고 있습니다. 이 정책은 회사 내 범죄 행위의 발생을 방지하기 위해 적용될 것이며, 실제적이고 효과적인 적용이 이루어지도록 보장할 것입니다.

XXIII.- 내부 정보 시스템.

(i) 규정 위반을 보고하는 사람의 보호 및 부패 척결을 규제하는 2월 20일자 법률 2/2023에 따라, 회사는 다음에 관한 정보를 전달하기 위해 내부 정보 시스템을 구축했습니다.

– 유럽 연합 법률 위반에 해당할 수 있는 모든 작위 또는 부작위.

– 공공 재정 및 사회보장에 경제적 손실을 초래할 수 있는 중대한 또는 매우 중대한 형사상 또는 행정상 위반에 해당할 수 있는 행위 또는 부작위. 어떠한 경우에도 공공 재정 및 사회보장에 경제적 손실을 수반하는 모든 중대한 또는 매우 중대한 형사상 또는 행정상 위반은 포함되는 것으로 이해됩니다.

(ii) KYMOS GROUP을 구성하는 모든 사람은 상기 행위 또는 부작위가 발생한 경우 내부 정보 시스템을 통해 이를 통지할 의무가 있습니다. 내부 정보 시스템은 “Bizneo” 애플리케이션 및 Kymos 웹사이트(www.kymos.com)에서 이용할 수 있습니다.

(iii) 이를 목적으로 제기된 모든 신고는 내부 정보 시스템을 통해 처리됩니다.

신고는 우편으로도 제출할 수 있으며, 봉투에 해당 통신의 기밀성을 표시하여 내부 정보 시스템 책임자 앞으로 다음 주소로 보내십시오:

KYMOS GROUP SL

Ronda Can Fatjó 5-D

08290 Cerdanyola del Vallés (Barcelona).

(iv) 내부 정보 시스템은 제보자 및 통지에 언급된 제3자의 신원, 그리고 해당 사항의 관리 및 처리 과정에서 수행되는 조치의 기밀성을 보장하며, 승인되지 않은 인원의 접근을 방지하여 데이터 보호를 보장합니다. 또한 서면 또는 구두, 또는 두 방식 모두로 통지를 제출할 수 있습니다.

(v) 내부 정보 시스템에는 접수된 정보를 관리하기 위한 절차가 마련되어 있으며, 제보자 보호를 위한 보장 조치를 규정하고 있습니다.

신고는 익명으로도 가능하나, 기밀성이 완전히 보장된다는 전제하에 신고자가 본인을 식별하는 것을 권장합니다.

모든 통지는 최대한의 기밀성을 유지하며 개인정보 보호 규정을 준수합니다.

(vi) 한편, Kymos Group과 관련된 협력업체, 공급업체, 고객 또는 제3자가 위반에 해당할 수 있는 행위 또는 부작위와 관련하여 외부 신고를 하고자 하는 경우, 이를 위해 개설된 다음 이메일을 통해 제출해야 합니다: ethicalcode@kymos.com

(vii) 마지막으로, 직원이 어떠한 사법 절차에서든 피고소/피고발되는 경우, 해당 사실을 컴플라이언스 책임자에게 알려야 하며, 회사는 그 고소/고발이 회사의 이익 또는 평판과 충돌하는 경우 이에 관한 예방 또는 조치가 필요한지 여부를 검토합니다.

XXIV.- 컴플라이언스 책임자.

컴플라이언스 책임자는 회사의 감시 및 통제 정책을 감독하고 각 부서 책임자와 조정하는 기구입니다.

XXV.- 제재 절차:

현행 규정 및 행동강령을 준수하지 않는 행위는 위반으로 간주되며, 그 위반의 정도 판단 및 제재는 적용 가능한 규정과 회사에 적용되는 단체협약의 규정에 따라 이루어집니다.

XXVI.- 행동강령의 정기적 검토:

본 행동강령은 법령 변경, 회사의 구조 또는 활동의 변경에 적응하기 위해 적절하다고 판단되는 수정 또는 개선 사항을 반영하고, 일반적으로 개선이 필요한 영역이 확인되는 경우 검토 및 업데이트됩니다.