Legal

LEGAL (EN)

LEGAL (IT)

LEGAL (D)

In ottemperanza alla legge spagnola 34/2002, relativa ai servizi delle Società di Informazione e E-commerce, nonché a tutti gli altri regolamenti che disciplinano le persone giuridiche, con la presente si informa che KYMOS S.L., P.IVA nº ESB62170337, è stata costituita il 27 gennaio 2000 davanti al notaio Xavier Roca Ferrer, con il numero di protocollo 260, ed è stata registrata nel Registro delle Imprese di Barcellona, Spagna, al volume 32286, Pagina 58, Numero di Foglio B- 205499, Voce 1, datata 16 febbraio 2000. La Società ha sede legale in Ronda Can Fatjó 5, Edificio D, 08290 Cerdanyola del Vallès, Barcelona, ​​Spagna. Se ha bisogno di contattarci, può inviare una comunicazione scritta al nostro indirizzo, chiamare al numero di telefono +34 935 481 848, inoltrare un fax al +34 931 702 999 o inviare una e-mail a legal@kymos.com.

Inoltre, si informa che PHARMAPROGRESS Srl Uninominale è una società interamente controllata da KYMOS S.L., inserita nel Registro delle Imprese di Ancona, Italia, l’11 maggio 1999, con il numero REA AN-151873 e P.IVA IT01564160420. La Società ha sede legale in Via Alessandro Volta 12-14, 60020 Camerata Picena, Frazione Piane, Ancona, Italia. Se hai bisogno di contattarci, puoi inviare una comunicazione scritta al nostro indirizzo, chiamare al numero di telefono +39 071 7499919 o inviare una e-mail a info@pharmaprogress.com o alla PEC laboratoriochimico@pec.pharmaprogress.com.

Con la presente informiamo che PROLYTIC GmbH è una società totalmente di proprietà di KYMOS S.L. registrata nel Registro delle Imprese di Francoforte/Meno, Germania, con il numero 56529 e P.IVA DE 226546121. L’indirizzo della società è Weismüllerstraße 45, 60314 Francoforte sul Meno, Germania. Se avete bisogno di contattarci, potete inoltrare una comunicazione scritta al nostro indirizzo registrato, chiamare al telefono +49 69 348723410 o inviare una e-mail a info@prolytic.de. Direttore Generale: Dr Ron Wacker, Joan Puig de Dou

CODICE DI CONDOTTA

I.- LETTERA DEL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE

Sin dalla sua fondazione nel 2001 da parte di un gruppo di scienziati con una vasta esperienza nelle aree di ricerca, sviluppo e controllo qualità dell’industria farmaceutica, KYMOS, S.L. (“KYMOS” o “la Società”) ha iniziato un percorso entusiasmante che continua ancora oggi, crescendo di giorno in giorno con nuove persone, animate dallo stesso spirito di innovazione e miglioramento dei suoi fondatori, i cui valori e principi etici consistono nell’agire con integrità e rispetto delle persone, dell’ambiente e della legislazione vigente.

I cambiamenti legislativi e sociali che sono emersi negli ultimi anni nel nostro ambiente ci hanno portato a promuovere nella nostra Azienda l’implementazione di questo Codice di Condotta, che è diventato il più importante strumento normativo nella regolamentazione della Società. Il presente Codice di Condotta contiene i principi etici che l’Azienda applica in tutte le aree della sua attività e rappresenta il nostro impegno a rispettare le leggi e i valori etici che sono difesi in tali leggi. Questo Codice è chiamato ad essere uno strumento chiave per continuare a essere responsabili, integri, rispettosi della legge e dei diritti umani, trasparenti e attenti a qualsiasi pratica scorretta.

Essere parte di KYMOS implica essere pienamente impegnati nei valori di questo Codice di Condotta, che stabilisce principi chiari, i quali dovrebbero guidare le azioni del nostro personale.

Gli azionisti, gli amministratori e i dipendenti di KYMOS, nonché le sue controllate, devono aderire al presente Codice di Condotta e assumersi volontariamente l’obbligo di adeguare tutte le loro attività allo spirito delle sue disposizioni.

Inoltre, i clienti, i collaboratori e i fornitori della Società saranno invitati ad accettare di rispettare i principi etici del presente Codice in assenza di un loro Codice di Condotta che contenga disposizioni equivalenti.

La Società ha adottato misure per garantire il rispetto rigoroso del presente Codice di Condotta e saremo sempre attenti a qualsiasi pratica che possa comportare il rischio di dover agire in conformità ai principi etici in esso enunciati. Allo stesso modo, chiediamo ai nostri dipendenti che la stessa diligenza, gli stessi valori e lo stesso impegno guidino le loro azioni quotidiane.

A nome mio e del Consiglio di Amministrazione della Società, vorrei ringraziare anticipatamente tutte le persone che fanno parte di KYMOS per l’impegno nel rispettare questo Codice di condotta.

Cordiali saluti,

Joan Puig Corcoy

Presidente del Consiglio di Amministrazione

II.- OBIETTIVI E SCOPO DI APPLICAZIONE:

L’obiettivo del presente Codice di Condotta è garantire il rispetto della legge e dei valori della Società, evitando e rifiutando la commissione di qualsiasi reato a danno dell’Azienda e della società nel suo insieme.

Il suo contenuto non è solo dichiarativo, ma vincolante per i suoi azionisti, il suo organo di gestione, il suo Management e tutte le persone che fanno parte di KYMOS, così come per le sue controllate, e non intende rimpiazzare o sostituire le attuali disposizioni di legge.

Gli azionisti e gli amministratori di KYMOS sono i garanti del rispetto degli obblighi del presente Codice di Condotta. Inoltre, i responsabili di ciascuna area aziendale della Società avranno la responsabilità di garantire la conformità e l’applicazione degli stessi nelle rispettive aree di responsabilità.

All’inizio del rapporto di lavoro con KYMOS o una delle sue sussidiarie, tutti gli individui riceveranno una copia del Codice di condotta, che dovranno leggere per accettarne il contenuto delle sue disposizioni.

Il Codice di condotta sarà pubblicato anche sul sito Web della Società.

Ci si aspetta da tutte le persone che fanno parte di KYMOS una prestazione che sia coerente con i principi e i valori del Codice di Condotta. Nel caso in cui una persona sia a conoscenza del fatto che i principi del Codice o della legislazione vigente vengono violati, può segnalarlo utilizzando il Confidential Channel che l’Azienda mette a sua disposizione.

III.- AZIONISTI:

(i) Eserciteranno, in modo informato e responsabile, i propri diritti di voto nelle Assemblee Generali degli Azionisti e, in tal modo, esigeranno sempre una condotta etica della Società, ricercando l’effettiva applicazione del Codice di Condotta.

(ii) Nominano come amministratori persone che soddisfano le condizioni di adeguata preparazione ed esperienza e che esercitano la loro funzione in modo professionale, etico e responsabile.

IV.- AMMINISTRATORI E MANAGERS:

Nell’esercizio delle loro funzioni di amministrazione, direzione e gestione, devono:

(i) Svolgere la propria attività in modo professionale, etico e responsabile seguendo i principi di buona governance aziendale e trasparenza.

(ii) Rispettare ed applicare il Codice di Condotta e, per farlo, renderlo noto, divulgarlo e stabilire meccanismi appropriati per garantirne l’applicazione.

(iii) Informare accuratamente e puntualmente gli azionisti della situazione e delle prospettive della Società.

(iv) Promuovere l’effettiva partecipazione degli azionisti all’Assemblea Generale degli Azionisti, in particolare facilitando l’applicazione dei loro diritti di informazione e di voto.

(v) Rispettare ed applicare gli standard e i principi contabili generalmente accettati e stabilire sistemi di controllo interno ed esterno e di gestione del rischio adeguati alle caratteristiche della Società.

(vi) Tenere i registri e le registrazioni della Società con accuratezza ed onestà, in un modo che consentano di ottenere informazioni e prendere decisioni in modo consapevole e responsabile.

(vii) Fornire agli auditor della Società tutte le informazioni e le spiegazioni richieste per svolgere il loro lavoro.

V.- RISPETTO DELLE LEGGI VIGENTI E DELLE NORMATIVE SETTORIALI

(i) KYMOS non accetta alcuna azione che non rispetti rigorosamente la legge, indipendentemente dallo scopo perseguito. Le filiali e i dipendenti di KYMOS devono sempre agire in un contesto di legalità, nel rispetto rigoroso, senza eccezioni, delle normative vigenti.

(ii) La Società rispetterà i più elevati standard di sicurezza ed efficacia e garantirà la qualità e la sicurezza della propria attività aziendale, sempre in conformità con le Good Manufacturing Practices (“GMP”), le Good Clinical Practices (“GCP”) e le Good Laboratory Practices (“GLP”), quando applicabili.

VI.- DIRITTI UMANI UNIVERSALI

(i) Impegno per la Dichiarazione Universale dei Diritti Umani:

Tutti i dipendenti, i funzionari e i membri dell’organo direttivo devono rispettare i principi della Dichiarazione Universale dei Diritti Umani adottata dall’Assemblea Generale delle Nazioni Unite.

(ii) Impegno a rispettare le sanzioni che possono essere imposte dall’UE, dalle Nazioni Unite e da altri Paesi Occidentali a Paesi, aziende e individui che provocano una guerra o effettuano un’invasione militare:

Kymos si impegna ad applicare nella propria attività le sanzioni che possono essere imposte dai paesi e dagli organismi sopra citati contro tali paesi invasori.

VII.- DIRITTI UNIVERSALI DEGLI INDIVIDUI

(i) Impegno verso la Dichiarazione Universale dei Diritti Umani: tutti i dipendenti, direttori e managers devono rispettare i principi stabiliti nella Dichiarazione Universale dei Diritti Umani, approvata dall’Assemblea Generale delle Nazioni Unite.

VIII.- DIRITTI DEL LAVORO. POLITICA DI UGUAGLIANZA. NON DISCRIMINAZIONE

(i) La Società sostiene i principi dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro e tutela i diritti dei lavoratori e il rispetto della dignità umana. Ognuno ha il diritto di sviluppare il proprio lavoro liberamente e volontariamente. KYMOS respinge totalmente il lavoro forzato o la coercizione, qualsiasi forma di schiavitù o di lavoro minorile e non collabora con le aziende che non rispettano tali obblighi.

(ii) Tutti i suoi membri si impegnano a fornire un trattamento dignitoso a tutte le persone, sia internamente che esternamente, e si impegnano a chiedere ai loro clienti e fornitori che le loro azioni siano regolate dagli stessi principi e valori qui riportati.

(iii) KYMOS rispetta i diritti individuali delle persone e favorisce un ambiente di lavoro positivo e inclusivo, esente da qualsiasi tipo di intimidazione e molestia e si impegna a promuovere le pari opportunità in tutte le aree.

(iv) È vietato l’abuso di autorità per esercitare indebite pressioni, minacce o controllo su un socio o membro del personale. Nei rapporti con i colleghi, i dipendenti dovrebbero essere ricettivi, onesti e cortesi l’uno con l’altro e trattarsi con rispetto.

(v) Non saranno ammesse discriminazioni nei confronti di una persona a causa della sua età, ideologia, nazionalità o origine sociale, posizione economica, religione o credo, appartenenza a un gruppo etnico, razza o Paese di provenienza, lingua, sesso, orientamento sessuale, situazione familiare, malattia o disabilità.

(vi) La libertà di associazione e il diritto di sciopero devono essere rispettati e deve essere garantita la tutela affinché non si verifichino molestie sul lavoro.

(vii) Qualsiasi atto ostile o umiliante nei confronti di qualsiasi persona deve essere evitato.

(viii) Se un dipendente è a conoscenza di comportamenti o azioni che non rispettano i principi sopra elencati o altri paragonabili ad essi, lo comunicherà immediatamente affinché l’Azienda possa agire e sradicare questi comportamenti inaccettabili.

IX.- IGIENE E SICUREZZA SUL LUOGO DI LAVORO:

(i) La sicurezza sul lavoro è una priorità per KYMOS, che rispetta ed è conforme alle normative vigenti per la prevenzione dei rischi professionali.

(ii) I dipendenti sono invitati a rispettare le regole di protezione e sicurezza, garantendo la propria sicurezza e richiedendo l’uso di mezzi di prevenzione ai propri subordinati.

(iii) La Società ha tra i suoi principali obiettivi garantire l’igiene, la sicurezza e la salute dei suoi dipendenti, in particolare nei propri ambienti di lavoro.

X.- CONFLITTO DI INTERESSE

(i) Esiste un conflitto di interesse quando gli interessi privati di dipendenti, amministratori o dirigenti non sono allineati con quelli della Società, interferiscono con i loro obblighi o li inducono ad agire per ragioni diverse dal rispetto delle responsabilità assegnate dalla Società. In qualsiasi decisione, dipendenti, manager o amministratori, sono obbligati ad agire a vantaggio della Società e non in risposta a particolari interessi, astenendosi dal compiere qualsiasi operazione o decisione qualora si trovino in una situazione di conflitto di interessi.

XI. UTILIZZO DEI BENI AZIENDALI

(i) La Società fornisce ai suoi dipendenti le risorse necessarie per svolgere correttamente le loro funzioni, ma i dipendenti non devono mai utilizzare queste risorse per ottenere un vantaggio per sé stessi o per la Società in modo inappropriato o illegittimo.

(ii) Allo stesso modo, i computer e i sistemi informatici devono essere utilizzati esclusivamente per lo sviluppo dell’attività lavorativa, a meno che non sia espressamente autorizzato dalla Società.

XII.- PROTEZIONE DELL’AMBIENTE E SVILUPPO SOSTENIBILE

(i) Per KYMOS, la responsabilità sociale, la salute, la sicurezza e la protezione dell’ambiente sono impegni prioritari. La protezione dell’ambiente e lo sviluppo sostenibile sono impegni di KYMOS e la Società si assume l’impegno di dirigere le sue attività rispettando e proteggendo il suo contesto ambientale e crescendo in modo sostenibile.

XIII.- ORDINE DI PIANIFICAZIONE URBANA:

(i) La Società baserà la sua politica urbana nel rispetto della legge e dell’ordine urbano.

XIV.- CLIENTI, FORNITORI E CONCORRENTI:

(i) Tutti i clienti saranno trattati nella stessa maniera etica e professionale indipendentemente dalle dimensioni della loro attività.

(ii) KYMOS sceglierà i propri fornitori considerando ragioni obiettive in termini di qualità del loro prodotto o servizio, prezzo, reputazione e comportamento ambientale e sociale. Tutti i dipendenti della Società si impegnano a mantenere relazioni cordiali e professionali con i fornitori.

(iii) KYMOS basa il proprio agire nel mercato sui principi di libera concorrenza e di pari opportunità, promuove la buona fede contrattuale ed esclude l’adozione di accordi illeciti o l’esecuzione di qualsiasi azione volta ad ottenere sleali o illegittimi benefit, agevolazioni o vantaggi su Clienti, fornitori, concorrenti e altri attori del mercato.

(iv) In relazione ai concorrenti, viene rifiutato qualunque accordo che possa limitare la libera concorrenza e le pratiche commerciali che non rispettino l’attuale quadro normativo.

(v) I concorrenti non saranno denigrati o descritti in modo ingannevole o iniquo, né i loro prodotti o immagini saranno screditati.

XV.- ATTIVITÁ POLITICHE

(i) La politica della Società è di non dare contributi a partiti politici.

XVI.- INFORMAZIONI RISERVATE:

(i) La divulgazione a terzi di Informazioni riservate, segreti commerciali o know-how della Società o dei suoi fornitori o clienti, intenzionali o accidentali, può compromettere seriamente la competitività di KYMOS o dei suoi clienti e fornitori, e potrebbe violare gli accordi di riservatezza firmati con loro.

(ii) È essenziale che tutti i dipendenti di KYMOS rispettino gli accordi di riservatezza firmati ed esaminino attentamente qualsiasi situazione in cui si intenda divulgare informazioni al di fuori della Società o in relazione ai suoi fornitori o ai suoi clienti. I dipendenti rispetteranno le regole di conservazione e distruzione dei documenti e le regole della sicurezza informatica.

(iii) É vietato rivelare informazioni sensibili a terzi, e in particolare relative ai clienti, senza consultare la Direzione. Inoltre, il Management deve essere informato di qualsiasi violazione della riservatezza.

(iv) Qualsiasi dipendente o collaboratore della Società deve informare anticipatamente la Direzione Generale se intende divulgare o rivelare informazioni o dati della Società attraverso la pubblicazione di un articolo, in sede di un corso di insegnamento o con altri mezzi.

(v) Non possono essere realizzate e / o diffuse fotografie all’interno della Società senza l’espressa approvazione della Direzione.

XVII.- PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE:

(i) KYMOS e i suoi amministratori e dipendenti non useranno mai le loro relazioni personali o mezzi finanziari per influenzare le decisioni di un pubblico ufficiale o di una Società privata.

(ii) KYMOS basa le sue relazioni con il settore pubblico e il settore privato, a livello nazionale e internazionale, sui principi di trasparenza e pari opportunità, escludendo qualsiasi azione illecita che miri ad ottenere un vantaggio rispetto a terze parti.

(iii) È assolutamente vietato offrire o effettuare pagamenti, favori, regali o privilegi, premi o gratifiche con la capacità di influenzare le decisioni di, tra gli altri, funzionari della Pubblica Amministrazione, professionisti, fornitori, clienti, fondazioni o associazioni, siano essi società o persone giuridiche, allo scopo di ottenere o mantenere qualche agevolazione e / o assicurare un beneficio ingiustificato.

(iv) I dipendenti sono obbligati a prestare attenzione a possibili situazioni di non conformità in materia di corruzione, siano esse originate nella Società o dai clienti o fornitori, comunicando tali violazioni attraverso il Confidential Channel.

(v) I dipendenti non possono chiedere o accettare alcun trattamento agevolato da parte di terzi o delle istituzioni.

(vi) L’accettazione di regali da parte dei dipendenti è consentita solo se hanno un valore economico irrilevante, rispondono alla normale attenzione commerciale e non violano alcuna normativa. Nessun regalo, favore o attività di intrattenimento dovrebbero essere offerti o accettati se condizionano o sembrano condizionare il loro ricevente. All’atto dell’offerta di qualsiasi regalo il cui valore superi circa 50 euro, deve essere richiesta l’autorizzazione alla Direzione o, se è già stata ricevuta, deve essere comunicata per la relativa decisione.

XVIII.- OPERAZIONI FINANZIARIE:

(i) Qualsiasi transazione o operazione eseguita dalla Società deve essere correlata al proprio scopo sociale e deve essere debitamente autorizzata, documentata e registrata e deve esserci una proporzione equilibrata tra l’importo economico pagato e il servizio ricevuto o il prodotto acquistato.

(ii) Le informazioni economico-finanziarie, specialmente i Bilanci Annuali, rifletteranno fedelmente la reale situazione economica, azionaria e legale della Società e assicureranno la trasparenza negli affari.

(iii) I dipendenti di KYMOS non possono accettare pagamenti in contanti.

(iv) I Dipendenti e i dirigenti saranno attenti a qualsiasi situazione sospetta di riciclaggio di denaro da parte di un cliente, fornitore o collaboratore della Società e, nel caso in cui i sospetti siano confermati, lo comunicheranno immediatamente attraverso il Confidential Channel.

XVIX.- INFORMAZIONI CONFIDENZIALI:

(i) L’utilizzo di informazioni confidenziali della Società o di terze parti per qualsiasi tipo di attività è severamente proibito.

XX.- PROPRIETÁ INTELLETTUALE:

(i) La Società rispetta i diritti di proprietà intellettuale di terzi. Pertanto, non è possibile utilizzare materiali o beni protetti da diritti di proprietà intellettuale di terzi. Senza la preventiva autorizzazione scritta del proprietario, non è consentita la copia o la riproduzione totale o parziale di beni immateriali di terzi, né la trasformazione o la modifica, totale o parziale, né l’importazione o distribuzione di tali beni. In tutti i casi, i diritti di proprietà intellettuale di terzi devono essere rispettati.

(ii) I segreti commerciali della Società e quelli di terzi devono essere protetti.

(iii) I programmi informatici di cui la Società non ha una licenza di utilizzo o di proprietà non devono essere installati sulla strumentazione.

(iv) Nessun dipendente può rivendicare invenzioni o richiedere la registrazione di brevetti, marchi o altri diritti di proprietà intellettuale su qualsiasi elemento abbia la propria origine direttamente o indirettamente nelle attività svolte dalla Società per sé o per il vantaggio dei suoi clienti.

XXI.- SICUREZZA IT:

(i) Le nuove tecnologie non possono essere utilizzate per comportamenti contrari all’etica aziendale. La Società garantirà a tutti i livelli il corretto utilizzo delle tecnologie informatiche.

(ii) La Società ha delle regole che disciplinano l’utilizzo delle risorse tecnologiche aziendali da parte dei suoi utenti interni o esterni. Esse descrivono gli atti che sono vietati perché comportano un rischio per la sicurezza dei sistemi e per le informazioni relative ai clienti e a terze parti.

(iii) L’utilizzo delle risorse IT della Società implica l’accettazione di queste regole.

(iv) Qualsiasi incidente di sicurezza venga rilevato deve essere segnalato al Security Manager.

XXII.- DIRITTO ALLA RISERVATEZZA E PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI:

(i) La Società e i suoi dipendenti devono essere sempre consapevoli del principio fondamentale dell’utilizzo corretto e della protezione dei dati personali di tutti i membri della Società e dei terzi con cui entrano in relazione e devono rispettarne la privacy, la riservatezza e la sicurezza delle informazioni personali a cui possono avere accesso in virtù delle loro specifiche funzioni. A tal fine, sia la Società che i dipendenti devono attenersi rigorosamente in ogni momento alle normative applicabili in merito alla protezione dei dati personali. Nessun dipendente o manager può accedere senza essere autorizzato ai dati di un file.

(ii) I dati personali possono essere raccolti e archiviati solo nella misura e per il tempo necessario a soddisfare uno scopo legittimo e possono essere utilizzati solo per lo scopo per il quale sono stati raccolti. La Società avrà le proprie politiche, meccanismi interni e autorizzazioni che garantiscono il rispetto delle normative in vigore in materia di protezione dei dati personali.

XXIII.- POLITICA DI PREVENZIONE E CONTROLLO

(i) KYMOS ha una politica di prevenzione e controllo pensata per prevenire la commissione di reati. Questa politica sarà applicata per prevenire il verificarsi di atti criminali nella Società e garantirà che vi sia una reale ed effettiva applicazione della stessa.

XXIV.- IL CONFIDENTIAL CHANNEL

(i) La Società ha implementato un Confidential Channel come strumento per la prevenzione, l’individuazione, l’investigazione e la risoluzione di qualsiasi situazione di non conformità rispetto al presente Codice di Condotta o alle normative vigenti.

(ii) Tutte le persone che fanno parte di KYMOS hanno il dovere di comunicare attraverso il Confidential Channel qualsiasi situazione o comportamento che violi i principi del presente Codice di Condotta o la legislazione vigente, nonché qualsiasi sospetto di irregolarità che potrebbero essere notate all’interno l’azienda.

(iii) Attraverso il Confidential Channel, verranno trattate tutte le richieste avanzate in tal senso, nonché eventuali proposte volte a migliorare la politica di prevenzione e controllo stabilita da KYMOS. Allo stesso modo, il Confidential Channel può essere usato per comunicare dubbi o suggerimenti relativi al presente Codice di Condotta.

(iv) Se in qualsiasi occasione un dipendente viene accusato in un procedimento giudiziario, deve informare il Compliance Officer di questo fatto attraverso il Confidential Channel e la Società valuterà se sia necessario adottare una qualsiasi misura preventiva o attuativa nel caso in cui questa accusa sia in conflitto con gli interessi o la reputazione della Società.

v) Tutte le comunicazioni devono essere inviate attraverso l’e-mail istituita per tale scopo, che è la seguente: ethicalcode@kymos.com.

Possono anche essere inviate per posta ordinaria, indicando sulla busta la natura riservata della comunicazione, all’attenzione del Compliance Officer a:

KYMOS PHARMA SERVICES, S.L.

Round Can Fatjó 7-B,

08290 Cerdanyola del Vallés (Barcelona)

I reclami possono essere anonimi, sebbene si raccomandi che la persona che effettua la segnalazione si identifichi, con la garanzia del rispetto della riservatezza.

Tutte le comunicazioni avranno la massima riservatezza e saranno conformi alle regole di protezione dei dati personali.

(vi) Procedura di reclamo:

Il reclamo deve contenere almeno l’identificazione di chi fa la segnalazione se non è anonimo e delle persone denunciate, dei fatti segnalati e delle prove a sostegno. Il reclamo verrà inoltrato al responsabile della conformità normativa o “Compliance Officer”, a meno che non sia stato formulato di fronte a quest’ultimo, nel qual caso sarà inviato al Direttore Generale della Società. La riservatezza relativa all’identità del denunciante verrà mantenuta in ogni momento. In ogni caso, l’autorizzazione del denunciante deve essere ottenuta in modo tale che, in qualsiasi modo, possa essere identificato come denunciante. Un’analisi approfondita dei fatti presentati sarà effettuata per assicurare la veridicità dei fatti. Una volta ottenute le prove e considerate esse precise, l’indagine sulla situazione denunciata verrà condotta dal canale più appropriato. Una volta conclusa l’indagine, essa verrà archiviata se i fatti non costituiscono un crimine o un errore, o si procederà all’apertura di un file con una citazione degli eventuali indagati, che saranno ascoltati e sarà loro permesso di avviare i procedimenti considerati rilevanti e necessari per l’investigazione dei fatti. Il file terminerà con una risoluzione in cui verranno concordate le misure appropriate in relazione agli indagati e il file verrà chiuso se si è concluso che non vi è stata infrazione oppure verranno applicate le misure correttive appropriate e una sanzione, se applicabile, per evitare che situazioni simili si ripetano.

(vi) Questo file può essere elaborato in parallelo con qualsiasi procedura giudiziaria o amministrativa in qualsiasi giurisdizione o istanza, se ciò è necessario per motivi legali, anche se, in questo caso, per evitare la duplicazione delle sanzioni, la risoluzione che adottata dalla Società può essere limitata all’indicazione delle misure correttive ritenute necessarie dal management della Società.

XXV.- IL COMPLIANCE OFFICER

(i) Il Compliance Officer, in quanto responsabile della supervisione e del coordinamento della politica di prevenzione e controllo della Società, assieme con i responsabili di ciascuna area, sarà responsabile della gestione del Confidential Channel e della gestione delle comunicazioni che tramite esso vengono inviate.

XXVI.- PROCEDURA PENALE:

(i) Il mancato rispetto della normativa vigente e del Codice di Condotta costituirà un reato la cui gravità e sanzione saranno determinate in conformità alle disposizioni delle normative applicabili e dei Contratti Collettivi di lavoro applicabili alla Società.

XXVII.- REVISIONE PERIODICA DEL CODICE DI CONDOTTA:

(i) Questo Codice di Condotta sarà revisionato e aggiornato al fine di includere le modifiche e i miglioramenti ritenuti appropriati per adattarlo a cambiamenti normativi, cambiamenti nella struttura della Società o della sua attività o in generale qualora vengano individuate aree migliorabili.

1. Informazioni sul Titolare del trattamento dei dati personali forniti a KYMOS SL e/o alle sue affiliate attraverso il sito web ufficiale della società.

La presente Informativa sulla privacy stabilisce le basi su cui KYMOS SL elabora i dati personali forniti.

In base a quanto stabilito dal Regolamento generale EU 2016/679 del 27 aprile 2016 sulla protezione dei dati, KYMOS SL riporta per gli utenti di questo sito l’Informativa sulla privacy relativa al trattamento e alla protezione dei dati degli utenti che volontariamente accedono e si registrano al sito ufficiale di KYMOS SL e/o delle sue affiliate.

Non vengono registrati automaticamente i dati che consentono di identificare quegli utenti che esclusivamente navigano e visitano questo sito web, di proprietà di KYMOS SL. Tuttavia, ci sono alcune informazioni che vengono raccolte e registrate nei nostri sistemi, come ad esempio il tipo di browser Internet, il sistema operativo, l’indirizzo IP dal quale si accede alla pagina Web, con l’obiettivo di migliorare la navigazione dell’utente e la gestione del sito stesso. Allo stesso modo, il sito Web può utilizzare cookies e tecnologie simili il cui utilizzo è descritto nella Politica sui cookie.

2. Persone minorenni o incapaci

L’accesso e la registrazione al sito internet di KYMOS SL sono vietati ai minori di sedici (16) anni. Nel caso in cui il potenziale utente sia una persona incapace, KYMOS SL avvisa della necessità del consenso da parte del genitore responsabile della custodia o da parte del rappresentante legale della persona incapace per accedere e utilizzare il sito ufficiale di KYMOS SL, il quale viene espressamente sollevato da qualsiasi responsabilità che possa derivare dall’accesso e dall’uso del proprio sito ufficiale da parte di minorenni e incapaci, essendo il loro rappresentante legale l’unico responsabile in tali circostanze.

3. Identificazione del Responsabile del trattamento dei dati personali

L’utente viene informato che KYMOS SL, con sede legale presso Parc Tecnològic del Vallès. Ronda can Fatjó 5, Edificio D. 08290 Cerdanyola del Vallès, Barcelona, Spagna. è il Responsabile del trattamento dei dati personali raccolti degli utenti raccolti e conservati come conseguenza dell’utilizzo e registrazione nel sito web di proprietà di KYMOS SL.

4. Finalità a cui sono destinati i dati personali forniti. Basi legali. Avvertimenti per gli utenti

I dati personali forniti volontariamente dall’utente a KYMOS SL attraverso il suo sito ufficiale saranno inclusi in un file di trattamento dei dati sotto la responsabilità di KYMOS SL, con lo scopo di offrire all’utente informazioni su KYMOS SL, per scopi amministrativi , così come per l’invio di newsletter agli utenti iscritti, per scambiare informazioni con KYMOS SL e altri utenti e stabilire comunicazioni con terze parti.

Base giuridica: la base legale per il trattamento dei dati personali, a seconda delle diverse finalità perseguite, è l’attuazione del contratto, se interessati al contratto, o il soddisfare la richiesta d’informazione sui servizi di KYMOS SL. In altri casi, la base legale per l’elaborazione dei dati è il tuo consenso esplicito, al fine di personalizzare e redigere un preventivo,  qualora tu stia richiedendo un’offerta, o il tuo esplicito consenso laddove non esista una precedente relazione contrattuale.

Attraverso i siti ufficiali di KYMOS SL, l’utente può condividere testi, immagini, video e altri tipi di informazioni e / o contenuti, che sono anch’essi regolamentati da questa Policy. L’utente sarà responsabile del rispetto della legislazione in vigore, di questa politica e delle sue regole. L’utente può pubblicare dati personali, immagini, informazioni e altri contenuti sui siti ufficiali di KYMOS SL, nel caso in cui detenga il titolo legale su tali pubblicazioni o abbia ottenuto l’autorizzazione necessaria da terzi.

KYMOS SL, ha il solo diritto di eliminare dai siti ufficiali senza previa comunicazione o autorizzazione dell’utente qualsiasi contenuto pubblicato dall’utente, che vìola la legislazione in vigore e le norme della presente Policy.

L’utente è avvisato che tutte le informazioni e i contenuti che pubblica nei siti ufficiali di KYMOS SL, e nei social network possono essere resi noti agli utenti del sito ufficiale e della piattaforma dei social network. Di conseguenza, tutte le informazioni e i contenuti pubblicati dall’utente nei siti ufficiali di KYMOS SL, possono essere comunicati al resto degli utenti, a causa della natura legale del servizio.

5. Trasferimento o comunicazione di dati personali

L’utente che desidera usare l’intranet riceverà una e-mail con un nome utente e una password per poter accedere all’area professionale.

I dati personali degli utenti del sito ufficiale non saranno comunicati a terzi salvo alle autorità competenti nell’esercizio delle loro funzioni. In via eccezionale, il Sito Web può utilizzare cookies di terze parti in conformità sia con la Policy sui cookies sia con il consenso dell’utente. Informiamo inoltre che si utilizza la piattaforma di marketing elettronico “Mailchimp” per inviare la nostra Newsletter, ed è possibile consultare la Policy sulla Privacy al seguente link: https://mailchimp.com/legal/privacy/.

6. Curriculum Vitae fornito dagli utenti

Ai fini delle disposizioni sulla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, i dati forniti dagli utenti tramite i Curriculum vitae sono necessari per il trattamento di qualsiasi applicazione e gli utenti stessi acconsentono  alla condivisione di tali dati personali, Curriculum vitae e posta elettronica, nel file di cui è responsabile KYMOS SL, per studiare e/o implementare ed analizzare tale candidatura. Tali dati saranno conservati per un periodo di un anno, dopodiché KYMOS SL, procederà alla loro distruzione totale.

7. Terze parti che forniscono servizi

KYMOS SL, informa l’utente che è l’unico responsabile e garantisce la sola riservatezza, la sicurezza e l’elaborazione dei dati in accordo alla Policy vigente, in relazione ai dati personali raccolti dall’utente attraverso i siti ufficiali, e non ha alcuna responsabilità sul trattamento dei dati personali e il successivo utilizzo da parte di soggetti terzi che abbiano accesso al social network, forniscano servizi d’informazione alla società e altresì che possano avere accesso a tali dati, vogliano servire o esercitare le proprie attività, stabiliscano collegamenti ipertestuali nei social network e quelli ai quali, attraverso l’uso di collegamenti ipertestuali, KYMOS SL, reindirizza gli utenti registrati nei loro siti ufficiali.

8. Qualità dei dati

KYMOS SL, informa che nessun utente può utilizzare l’identità di un’altra persona e comunicarne i dati personali senza detenere una rappresentanza legale. Di conseguenza, l’utente deve sempre riconoscere che i dati forniti appartengono solo alla propria identità. Tali dati devono essere adeguati, appropriati, effettivi, esatti e veri. In ogni caso, l’utente deve rispettare la privacy di soggetti terzi, sia che tali parti siano o meno utenti registrati a questo social network, o ai siti ufficiali di KYMOS SL.

Se non diversamente specificato, consideriamo che tutti i dati forniti non siano stati modificati, che l’utente accetta di notificarci qualsiasi variazione e che abbiamo il suo consenso ad usarli per gli scopi indicati.

9. Esercizio dei diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, oggetto del trattamento e decisione automatizzata – diritto alla portabilità dei dati

KYMOS SL, con la presente informa l’utente della sua possibilità di esercitare i suoi diritti di accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, oggetto di elaborazione e decisione automatizzata e il diritto alla portabilità dei dati attraverso un modulo di richiesta indirizzato a KYMOS SL, con sede legale presso PARC TECNOLÒGIC DEL VALLÈS. RONDA CAN FATJÓ, 7B. 08290 CERDANYOLA DEL VALLÈS, BARCELONA, SPAGNA o inviando una mail a gdpr@kymos.com. A tal proposito, il richiedente deve inviare a KYMOS SL, la suddetta comunicazione scritta indicando la petizione o il diritto esercitati allegando una copia della sua carta d’identità o documento di riconoscimento valido, indicando il proprio nome utente sul sito ufficiale di KYMOS SL, o sui social network, con lo scopo di essere identificati inequivocabilmente.

Si informa inoltre del diritto di presentare un reclamo all’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati nei casi in cui si ritenga vi sia una violazione delle norme sulla protezione dei dati applicabili, scrivendo a: Agenzia C / Jorge Juan, numero 6, 28001 – Madrid o attraverso il sito web www.agpd.es.

10. Sicurezza

I dati saranno trattati con un livello di protezione conforme alle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali.

11. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali forniti, laddove la cancellazione non è richiesta dal proprietario, saranno conservati per garantire una eventuale risposta al rapporto contrattuale, rispondere a richieste o consultazioni o fin quando ci sia l’interesse nei nostri servizi e saranno in ogni caso conservati per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi giuridici applicabili, in accordo alla tipologia dei dati.

12. Altre informazioni di interesse

KYMOS SL, può modificare e / o sostituire in qualsiasi momento la presente Policy. Al fine di essere aggiornati, si raccomanda ai nostri utenti di prendere visione periodicamente di tale Policy.

L’utente può contattare l’azienda tramite la messaggistica dei social network o tramite i seguenti contatti:

KYMOS SL,

Parc Tecnològic del Vallès

Ronda Can Fatjó 5, Edificio D. 08290 Cerdanyola del Vallès.

Barcelona. Spagna

E-mail: legal@kymos.com

L’utente può anche consultare altre regole e Policy pubblicate dal titolare legale dei social network.

Il Cookie è un file che viene scaricato nel tuo computer quando si accedono ad alcuni siti web. I cookie consentono a un sito Web, tra le altre cose, di archiviare e recuperare informazioni su un utente o sul suo computer, recuperare informazioni sulle abitudini di navigazione e possono essere utilizzati per riconoscere l’utente, a seconda delle informazioni che contengono e del modo in cui si utilizza il computer. Il browser dell’utente memorizza i cookie sul disco rigido solo durante la sessione corrente occupando uno spazio minimo di memoria e non recando nessun danno al computer. I cookie non contengono alcun tipo di informazione personale e la maggior parte di essi viene cancellata dal disco rigido al termine della sessione del browser (i cosiddetti cookie di sessione). La maggior parte dei browser accettano i cookie standard e, indipendentemente da essi, consentono o impediscono le impostazioni di sicurezza dei cookie temporanei o memorizzati.

Senza il tuo esplicito consenso – attivando i cookie nel tuo browser – KYMOS S.L. (KYMOS) e / o le sue affiliate non collegheranno ai cookie i dati memorizzati con i tuoi dati personali forniti al momento della registrazione.

Quali tipi di cookie utilizza questo sito?

• Cookie tecnici: sono quelli che consentono all’utente di navigare attraverso una pagina web, una piattaforma o un’applicazione e l’uso delle diverse opzioni o servizi che possono esistere come, ad esempio, controllare il traffico e la comunicazione dei dati, identificare la sessione, accedere alle parti ad accesso limitato, ricordando gli elementi che compongono un ordine, effettuare il processo di acquisto di un ordine, effettuare la richiesta di registrazione o partecipazione ad un evento, utilizzare elementi di sicurezza durante la navigazione, memorizzare i contenuti per trasmettere video o audio, condividere il contenuto attraverso i social network.

• Cookie di personalizzazione: sono quelli che consentono all’utente di accedere al servizio con alcune caratteristiche generali predefinite nel terminale dell’utente come ad esempio il linguaggio, il tipo di browser attraverso il quale accedere al servizio, la configurazione regionale da cui si accede al servizio, etc.

• Cookie di analisi: sono quelli che sono trattati da noi o da terzi, che ci permettono di quantificare il numero di utenti e quindi eseguire la misurazione e l’analisi statistica dell’uso del servizio offerto agli utenti. Pertanto, la navigazione sul nostro sito web viene analizzata al fine di migliorare la fornitura di prodotti o servizi che offriamo.

• Cookie di terze parti: il sito web di KYMOS può utilizzare servizi di terzi che, per conto di KYMOS, raccolgono a fini statistici informazioni di utilizzo del sito da parte dell’utente e per la fornitura di altri servizi correlati all’attività del sito Web e ad altri servizi Internet.

Nello specifico, questo sito Web utilizza i seguenti cookie forniti da Google, Inc. con sede negli Stati Uniti, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043:

a) Google Analytics: è un servizio web analitico che raccoglie informazioni, incluso l’indirizzo IP dell’utente, che saranno trasmesse, trattate e archiviate da Google nei termini stabiliti nel sito web di Google.com. E’ possibile la trasmissione di tali informazioni a terzi per motivi legali o quando tali terze parti elaborano informazioni per conto di Google.

b) Doppio clic: utilizza i cookie per migliorare la pubblicità, inviando un cookie al browser dopo ogni digitazione, clic o altra attività che si traduce in una chiamata ai nostri server. Se il browser accetta il cookie, il cookie viene memorizzato nel browser.

c) Google Tag Manager: è un sistema che consente di aggiornare rapidamente e facilmente tag e frammenti di codice sul sito web o applicazione mobile. Una volta che il frammento di codice del Tag Manager è stato aggiunto al tuo sito Web o all’applicazione per dispositivi mobili, si possono configurare i tag tramite un’interfaccia utente basata sul Web senza dover modificare e distribuire codici aggiuntivi. Ciò riduce errori e ti permette di non dover coinvolgere un programmatore qualora fossero necessarie apportare delle modifiche.

d) Google Analytics Audience: è una servizio di remarketing che permettere di coinvolgere nuovamente gruppi di utenti sulla base di una lista di cookie o ID di pubblicità per dispositivi mobili relativi agli interessi mostrati.

Inoltre, questo sito Web utilizza i seguenti cookie di Drupal:

a) has_js: determina se JavaScript è abilitato o meno in modo che Drupal possa eseguire le operazioni in modo più efficiente e migliorare l’esperienza dell’utente.

b) Accettazione dei cookie: indica se la politica sui cookie è accettata.

L’utente accetta, mediante l’uso di questo Sito, il trattamento delle informazioni raccolte nei modi e per le finalità sopra menzionate. Inoltre riconosce la possibilità di rifiutare il trattamento di tali dati o informazioni rifiutando a tal fine l’utilizzo dei cookie e selezionando la configurazione appropriata nel proprio browser. Tuttavia questa opzione di blocco dei cookie nel browser non consente il pieno utilizzo di tutte le funzionalità del sito web.

A meno che tu non abbia regolato le impostazioni del tuo browser, il nostro sistema creerà i cookie non appena visiterai il nostro sito web. Tieni presente che tutti i browser Internet consentono la modifica di tale configurazione. Per informazioni ulteriori su come modificare le impostazioni dei cookie in tali browser, ti rimandiamo al link pertinente:

Internet Explorer

https://support.microsoft.com/kb/196955

https://www.allaboutcookies.org/es/administrar-las-cookies/internet-explorer7-plus.html

https://www.allaboutcookies.org/es/administrar-las-cookies/internet-explorer8-plus.html

https://www.allaboutcookies.org/es/administrar-las-cookies/internet-explorer9-plus.html

https://support.microsoft.com/es-es/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Firefox

https://support.mozilla.org/es/kb/habilitar-y-deshabilitar-cookies-sitios-web-rastrear-preferencias

Chrome

https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=es

Safari

https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=es_ES

https://support.apple.com/es-es/HT201265

Modifiche nella politica dei cookie

Potremmo aggiornare la Policy sui cookie del nostro sito Web, pertanto ti consigliamo di rivedere questa politica ogni volta che accedi al nostro sito web per essere adeguatamente informato su come e perché utilizziamo i cookie. La Policy sui cookie è stata aggiornata per l’ultima volta il 10 luglio 2018.

In caso di dubbi sulla presente Policy sui cookie, è possibile contattare KYMOS al seguente indirizzo: legal@kymos.com.

A meno che per quei contenuti di dominio pubblico non soggetti a diritti di terzi, KYMOS SL e / o le sue affiliate detengono titolo legale a tutti i diritti di proprietà intellettuale e industriale relativi al contenuto, alla progettazione e al codice sorgente di questo sito Web (compresi, a titolo esemplificativo: database, immagini, disegni, grafica, testi, audio, video e software), e sono protetti da leggi sulla proprietà intellettuale e industriale nazionali e internazionali.

KYMOS SL non si assume nessuna responsabilità per i contenuti delle pagine web collegate ai link che sono di responsabilità dei proprietari delle pagine Web corrispondenti. Se un utente ritiene che vi sia una violazione di un contenuto o che i collegamenti possano violare i diritti di terzi, si prega di informare KYMOS SL inviando una e-mail al seguente indirizzo: legal@kymos.com.

I marchi, i simboli, i segni distintivi e i loghi di KYMOS SL e / o le sue affiliate incluse nel sito web sono detenute da tale società e sono debitamente registrate.

In conformità con la legge spagnola 19/2013, del 9 dicembre, in materia di trasparenza, accesso alle informazioni pubbliche e buona governance, KYMOS SL dichiara di aver ottenuto diversi finanziamenti da fondi pubblici. Maggiori informazioni sono disponibili su questo sito nella sezione About us / Innovation.
1. Scopo

Le CONDIZIONI GENERALI DI VENDITA si applicano a tutti gli ordini emessi da KYMOS SL (denominato KYMOS) e / o dalle sue Affiliate e accettati dal CLIENTE e / o dalle sue Affiliate (individualmente indicate anche come “Parte” o collettivamente le “Parti”), per l’acquisto dei servizi KYMOS (“i Servizi”), nell’ambito di uno o più progetti. Il termine “Affiliato” indica qualsiasi entità, individuo, impresa o società, direttamente o indirettamente, attraverso uno o più intermediari, controllanti, controllati da o sotto il controllo  comune di una delle Parti. Qualsiasi disposizione equivalente contenuta in qualsivoglia accordo valido stipulato tra KYMOS e il CLIENTE, quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, accordi di non divulgazione, Master Service Agreement, accordi tecnici, ordini di lavoro o offerte, prevarrà sulle CONDIZIONI GENERALI.

2. Riservatezza

Per la durata dei Servizi e fino a cinque (5) anni dopo la sua finalizzazion e, le Parti concordano che tutte le informazioni scambiate saranno trattate dai loro amministratori, dipendenti o consulenti come riservate e non saranno divulgate ad altre parti, ad eccezione di : i) informazioni precedentemente note all’altra Parte, ii) informazioni di dominio pubblico, iii) informazioni che devono essere divulgate per legge, iv) informazioni che devono essere divulgate alle Autorità per fini regolatori. La divulgazione a terzi del nome e / o del logo dell’altra Parte con il solo scopo di menzionarlo come riferimento commerciale è accettata e non rientra negli obblighi di riservatezza previsti in questa clausola.

3. Servizi

KYMOS eseguirà i Servizi in conformità con: i) le presenti Condizioni Generali e qualsiasi altro accordo firmato tra le Parti, ii) qualsiasi protocollo approvato dalle Parti; iii) le leggi e i regolamenti applicabili, iv) in conformità con i requisiti GLP, GCP e GMP, se concordati tra le Parti, e iv) tutti i principi e le pratiche scientifiche accettati dalla comunità scientifica.

4. Durata dei servizi

4.1. Le offerte emesse da KYMOS saranno considerate accettate dal CLIENTE al ricevimento da parte di Kymos di i) offerta firmata; ii) lettera/e-mail di approvazione; iii) ordine di lavoro (WO) /acquisto (PO); iv) campioni per analisi. Se il Cliente richiede il numero WO / PO per scopi di fatturazione, KYMOS non avvierà alcun lavoro fino a quando il Cliente non comunicherà a KYMOS il numero corrispondente.

4.2. Prima dell’inizio dei Servizi, il CLIENTE deve fornire a KYMOS tutte le informazioni pertinenti e sufficienti disponibili sul progetto al fine di consentire a KYMOS di eseguire debitamente i Servizi. Il CLIENTE fornirà inoltre gratuitamente una quantità sufficiente di campioni, standard e qualsiasi altro materiale specifico necessario per eseguire i Servizi da KYMOS, incluso l’importo per le ripetizioni, se necessario. Il titolo e il rischio di perdita di questi materiali rimarranno a carico del CLIENTE.

4.3. I servizi devono essere eseguiti da KYMOS in conformità con l’ordine corrispondente e qualsiasi protocollo che possa essere stato concordato tra le Parti e devono essere eseguiti nelle tempistiche stabilite. Nel caso in cui KYMOS non sia in grado di rispettare le scadenze previste, dovrà darne comunicazione al CLIENTE e dovrà fare tutto il possibile per minimizzare tali ritardi.

4.4. Nel caso in cui una parte o tutto il Servizio dovesse essere ripetuto, KYMOS dovrà eseguirlo non appena ragionevolmente possibile a sole spese di KYMOS, a condizione che l’obbligo di ripetere sia imputabile a KYMOS, altrimenti a spese del CLIENTE. Nel caso in cui sorga una controversia tra le parti in merito alla responsabilità di KYMOS, le parti possono sottoporre la controversia a un laboratorio di prova indipendente accettato da entrambe le parti. La risoluzione del laboratorio deve essere definitiva e vincolante salvo nel caso di errore manifesto. Il costo di tale prova di laboratorio sarà a carico della parte che i risultati del laboratorio dimostrano essere in errore.

4.5. Il CLIENTE accetta che, in base alla natura dei Servizi, non è garantito un esito o un risultato positivo e utile e, rifiuta di presentare reclami, richieste o cause nei confronti di KYMOS a tale riguardo o di richiedere, perdite, danni e responsabilità a KYMOS in relazione a questo argomento.

5. Subappalto

KYMOS non ha il diritto di subappaltare tutto o parte del Servizio a terzi senza il consenso scritto del CLIENTE, eccetto se si tratta di un Affiliato, se è indicato nella Quotazione o nell’ordine del CLIENTE. L’utilizzo di apparecchiature di proprietà delle Università, centri pubblici o centri tecnologici sotto l’operatività diretta o la supervisione dei dipendenti KYMOS non sarà considerato come subappalto.

6. Audit

Il CLIENTE ha il diritto di ispezionare le strutture KYMOS una volta all’anno previo preavviso di trenta (30) giorni lavorativi al fine di verificare la conformità con i regolamenti e gli obblighi assunti. Inoltre, KYMOS accetta le verifiche obbligatorie condotte dalle Autorità competenti in merito ai Servizi stipulati con il CLIENTE.

7. Risultati e invenzioni

Tutti i risultati e / o invenzioni, ad eccezione delle innovazioni apportate da KYMOS in metodi analitici, procedure o simili, brevettabili o meno, che derivano dai servizi prestati devono essere e rimanere di esclusiva proprietà dei CLIENTI.

8. Indennità

Qualunque Parte dovrà risarcire, difendere e tenere indenne l’altra Parte da ogni responsabilità legale, perdita, danno, costo o spesa, comprese le ragionevoli spese legali, derivanti da un atto di negligenza, cattiva condotta intenzionale, omissione o violazione delle disposizioni delle presenti Condizioni Generali da tale Parte. Tuttavia, in nessun caso la responsabilità aggregata di Kymos derivante o relativa alle presenti Condizioni Generali supererà tre (3) volte il prezzo pagato per il CLIENTE per i relativi servizi.

Il CLIENTE dovrà risarcire, difendere e tenere indenne KYMOS da qualsiasi reclamo presentato da terzi in merito a una violazione, appropriazione indebita o uso improprio di brevetti, segreti commerciali o altri diritti di proprietà intellettuale relativi a prodotti, campioni, know-how e procedure.

9. Assicurazione

Durante la durata dei Servizi, entrambe le Parti manterranno in vigore adeguate polizze assicurative che coprano le responsabilità generali, civili e professionali.

10. Prezzi e condizioni di pagamento

10.1. Il CLIENTE pagherà KYMOS per i Servizi in conformità con i prezzi e i termini stabiliti nelle quotazioni pertinenti per ciascun Progetto. Tutti gli importi devono essere pagati entro trenta (30) giorni e KYMOS può applicare gli interessi corrispondenti agli importi scaduti senza giustificati motivi.

10.2. Se una qualsiasi parte di una fattura è contestata, il CLIENTE pagherà l’importo non contestato senza alcun ritardo. Entrambe le Parti si adoperano in buona fede per riconciliare differenze o discrepanze nel più breve tempo possibile.

10.3. KYMOS potrebbe rivedere i prezzi se ci sono ragioni giustificate e obiettive, incluso ma non limitato a test aggiuntivi non inclusi nell’ordine di lavoro, nuovi requisiti inclusi nel protocollo o maggiore complessità del progetto non previsti al momento dell’offerta. In tali circostanze KYMOS deve fornire una revisione dei prezzi al CLIENTE ed entrambe le parti ne discuteranno in buona fede al fine di trovare un accordo. Se non è possibile raggiungere un accordo in un periodo di quindici (15) giorni, ognuna delle Parti avrà il diritto di terminare i servizi, a condizione che KYMOS trasferisca tutte le informazioni necessarie per consentire al CLIENTE di continuare il progetto da  dove è stato concluso e il CLIENTE pagherà immediatamente a KYMOS tutti gli importi in sospeso relativi ai Servizi svolti fino alla data di risoluzione che non sono stati ancora fatturati.

11. Conservazione dei campioni e archiviazione

11.1. KYMOS conserverà o provvederà a conservare presso qualsiasi subappaltatore autorizzato, tutti i dati, le informazioni, i risultati e altra documentazione relativa ai Servizi, in seguito al completamento dei Servizi. Al CLIENTE può essere addebitato il costo dell’archiviazione sostenuto da KYMOS, dopo il completamento dei Servizi.

11.2. KYMOS conserverà i campioni e gli standard ricevuti nelle specifiche condizioni indicate dal CLIENTE. Al CLIENTE verranno addebitati i servizi di archiviazione del campione quando indicato nell’ordine ed i costi di conservazione del campione per la quantità inutilizzata o rimanente dopo il completamento dei suoi Servizi.

11.3. In qualunque momento, Il CLIENTE potrebbe richiede a KYMOS qualsiasi documento o campione, a carico del CLIENTE, i) per essere adeguatamente distrutto, (ii) per essere prontamente restituito al CLIENTE, a meno che KYMOS non sia tenuto a conservare tali documenti o campioni in conformità alle normative vigenti.

12. Risoluzione

12.1. Ciascuna delle parti ha il diritto di terminare il presente accordo mediante notifica scritta all’altra parte nel caso in cui: i) l’altra parte violi una qualsiasi delle disposizioni delle presenti condizioni generali o di qualsiasi altro accordo tra le parti e tale violazione sia oggettiva e non risolta entro trenta (30) giorni dal ricevimento di una comunicazione scritta dalla Parte non inadempiente che richiede il rimedio di tale violazione, ii) l’altra Parte cessa per qualsiasi motivo di svolgere la sua attività o entra in liquidazione.

12.2. Il CLIENTE ha il diritto, in qualsiasi momento, di annullare l’ordine approvato, se esiste un giustificato motivo. In tal caso, KYMOS cesserà i lavori in corso entro cinque (5) giorni lavorativi e addebiterà al CLIENTE tutti i costi e le spese sostenuti e i costi di tutti gli impegni economici con terze parti che non possono essere annullati o non sono rimborsabili. Tuttavia, il pagamento iniziale effettuato alla conferma dell’ordine di lavoro è considerato non rimborsabile.

13. Forza maggiore

Nessuna delle Parti sarà responsabile per ritardi, mancata consegna, inadempimento, perdita, costi, richieste o inadempimento, in toto o in parte, in caso di scioperi, guerre, rivolte, terrorismo, embarghi, incendi, inondazioni, siccità, incidenti , blocco, guasto di macchinari, interruzione del lavoro, divieto governativo o altre cause al di fuori della responsabilità di una delle Parti, sempre che la Parte interessata ne informi tempestivamente l’altra Parte e faccia tutto il possibile per rimediare, rimuovere o mitigare la causa e gli effetti di tale evento. Se un evento di forza maggiore impedisce a una delle parti di adempiere ai propri obblighi per oltre 3 mesi, l’altra parte è autorizzata a risolvere il presente accordo.

14. Obblighi continuativi

Alla cessazione dei Servizi per qualsiasi motivo, i diritti maturati, gli obblighi e i rimedi delle Parti ai sensi delle presenti Condizioni Generali non saranno influenzati e quelle disposizioni intese a continuare o entrare in vigore lo faranno nonostante la risoluzione.

15. Assegnazione

Ad eccezione di un Affiliato e previa comunicazione all’altra Parte, né KYMOS né il CLIENTE possono cedere alcun accordo o credito senza il consenso dell’altra Parte.

16. Non sollecitazione

16.1 Entrambe le Parti concordano che, finché il Contratto rimarrà in vigore e per un periodo di un (1) anno dopo la sua cessazione, le Parti si impegnano a non dirottare le attività commerciali esistenti dell’altra Parte e/o delle sue Affiliate o dei clienti o fornitori di tale Parte e/o delle sue Affiliate a favore di qualsiasi altra persona, entità o concorrente e a non interferire in alcun modo con i rapporti tra i clienti, i fornitori o altre entità commerciali dell’altra Parte.

16.2 Entrambe le Parti concordano che, finché l’Accordo rimarrà in vigore e per un periodo di un (1) anno dopo la sua cessazione, nessuna delle Parti invoglierà a lasciare o tenterà di invogliare, direttamente o indirettamente, una persona a lasciare il proprio impiego presso l’altra Parte e non interferirà con i rapporti tra gli agenti, i funzionari, i consulenti, i partner, le joint venture o gli azionisti dell’altra Parte, fermo restando, tuttavia, che un annuncio pubblicitario generico a cui risponde un dipendente dell’altra Parte non potrà in alcun caso essere considerato una violazione della presente Clausola.

17. Separabilità

Se qualsiasi termine o disposizione delle Condizioni Generali sarà ritenuta invalida o inapplicabile, i termini rimanenti non saranno interessati ma saranno validi e applicabili nella misura massima consentita dalla legge.

18. Appaltatori indipendenti

Le parti sono contraenti indipendenti e in nessun caso la Parte, i suoi dipendenti o rappresentanti possono essere considerati agenti, dipendenti, rappresentanti o partner della joint venture dell’altra parte. Nessuna delle parti avrà il diritto di stipulare contratti o impegni in nome o per conto dell’altra parte.

19. Protezione dei dati

In base alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 e del LSSICE 34/2002 dell’11 luglio, la Società dell’informazione e e-commerce, KYMOS integrerà in un archivio creato sotto la propria responsabilità i dati personali del CLIENTE, insieme a quelli ottenuti durante qualsiasi accordo tra le Parti, al fine di effettuare la gestione del rapporto contrattuale e per l’invio di informazioni commerciali tramite mezzi elettronici o postali. Tale trattamento risponderà ai citati scopi e avrà come base legale l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali e la gestione del rapporto contrattuale con il CLIENTE. In qualsiasi momento, il CLIENTE in qualità di proprietario dei dati può esercitare i diritti di accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, oggetto di elaborazione e decisione automatizzata e il diritto alla portabilità dei dati scrivendo all’indirizzo indicato al punto 19. Ti ricordiamo il tuo diritto di presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati nei casi in cui ritieni che vi sia una violazione delle norme sulla protezione dei dati applicabili, scrivendo a tale Agenzia C / Jorge Juan, numero 6, 28001 – Madrid o attraverso il web www.agpd.es.

20. Avvisi

Qualsiasi avviso, domanda, consenso o altra comunicazione richiesta o consentita deve essere in forma scritta e fornita in maniera efficace se consegnata personalmente, trasmessa con fax certificato o inviata per posta raccomandata. L’indirizzo designato per KYMOS SL all’attenzione della Direzione Generale è il seguente: Parc Tecnològic del Vallès. Ronda Can Fatjó,5, Edificio D. 08290 Cerdanyola del Vallès, Barcellona, Spagna. E-mail legal@kymos.com.

21. Legge applicabile e giurisdizione

Tutte le controversie inerenti alle presenti Condizioni Generali, che non possono essere risolte amichevolmente, saranno risolte esclusivamente dai tribunali di Barcellona in conformità con le leggi Spagnole senza dare seguito ai principi di conflitti di legge.

1. Campo di applicazione

1.1. Le presenti CONDIZIONI GENERALI DI ACQUISTO si applicano a tutti gli ordini di acquisto emessi da KYMOS SL e / o dalle sue Affiliate (di seguito denominato “KYMOS”) e accettate dai suoi Fornitori (di seguito denominato “FORNITORE”), (ciascuna individualmente indicata come “Parte” o collettivamente le “Parti”), per l’acquisto di prodotti o servizi dai Fornitori stessi (“i prodotti”).

1.2. Il termine “Affiliato” indica qualsiasi entità, individuo, impresa o società, direttamente o indirettamente, attraverso uno o più intermediari, controllanti, controllati da o sotto il controllo comune di una delle Parti.

2. Accettazione

2.1. L’accettazione delle presenti CONDIZIONI GENERALI DI ACQUISTO da parte del FORNITORE implica la sua rinuncia immediata alle proprie condizioni generali di vendita. Eventuali termini e specifiche che il FORNITORE può inserire nelle sue quotazioni, fatture o altri documenti non concordati per iscritto tra le Parti e che contraddicano le presenti CONDIZIONI GENERALI DI ACQUISTO saranno considerati nulli e non validi.

3. Formalizzazione degli ordini d’acquisto

3.1. Saranno validi solo gli ordini di acquisto inviati per iscritto da KYMOS con il suo modulo di ordine d’acquisto (“l’ordine d’acquisto”). Un ordine di acquisto verbale sarà vincolante solo se KYMOS lo confermerà per iscritto. Allo stesso modo, il FORNITORE si impegna ad accettare e confermare per iscritto tutti gli ordini di acquisto con un documento firmato o una lettera/ e-mail di approvazione. KYMOS non è obbligata ad acquistare prodotti relativi a un ordine di acquisto non accettato o confermato dal FORNITORE.

4. Spedizione e consegna. Sanzioni per ritardi nella consegna

4.1. Le spese di spedizione e trasporto nel luogo di consegna saranno a carico del FORNITORE, salvo diversamente indicato nell’Ordine di Acquisto. Ogni consegna sarà accompagnata, dalla relativa comunicazione o bolla di consegna del FORNITORE, indicante il contenuto, il prezzo, il numero dell’ordine d’acquisto e il numero di colli.

4.2. Tutti i rischi delle attività eseguite fino alla consegna a destinazione dell’ordine sono a carico del FORNITORE.

4.3. I Prodotti, se richiesti per legge, saranno forniti con il manuale d’istruzione in Spagnolo, guida tecnica d’uso e manuale di prevenzione.

4.4. I prodotti devono essere consegnati a KYMOS in accordo con il corrispondente Ordine di acquisto e qualsiasi protocollo che possa essere stato concordato tra le Parti e devono essere consegnati in tempo utile. Se il FORNITORE viene a conoscenza del fatto che non è in grado di rispettare le scadenze previste, dovrà comunicarlo a KYMOS e dovrà fare tutto il possibile per minimizzare tali ritardi.

4.5. La violazione dei termini di consegna da parte del FORNITORE obbliga automaticamente quest’ultima a pagare una penale dell’1% del valore dell’ordine per ogni settimana o frazione di ritardo, fino a un massimo del 10%.

5. Prezzi e condizioni di pagamento

5.1. KYMOS pagherà il FORNITORE dei Prodotti in conformità con i prezzi e i termini indicati nell’Ordine di Acquisto. I prezzi indicati nell’Ordine di acquisto non saranno soggetti ad alcuna revisione a meno che non sia espressamente indicato che i prezzi possono essere soggetti ad ulteriore revisione.

5.2. Tutti gli importi devono essere pagati entro sessanta (60) giorni.

5.3. Se una qualsiasi parte di una fattura è contestata, KYMOS pagherà l’importo indiscusso senza alcun ritardo. Entrambe le Parti si accorderanno in buona fede per riconciliare differenze o discrepanze nel più breve tempo possibile.

6. Garanzia del prodotto

6.1. Il FORNITORE deve garantire che detiene la proprietà dei Prodotti che fornisce, che sono privi di ogni tipo di oneri e impedimenti, e non vi è alcun ostacolo alla sua trasmissione, uso pacifico e commercializzazione.

6.2. Il FORNITORE garantisce inoltre la qualità dei Prodotti e il rispetto delle condizioni tecniche e di altro tipo, nonché l’assenza di difetti di qualsiasi tipo nei materiali utilizzati e nella loro progettazione, produzione e sviluppo.

6.3. Salvo quanto diversamente previsto dalla legge o diversamente concordato, la durata della garanzia sarà di due (2) anni dalla ricezione dei Prodotti. Durante questo periodo, il FORNITORE, su richiesta di KYMOS, è tenuto a sostituire e / o riparare i Prodotti difettosi a proprie spese. Una volta effettuate le riparazioni e / o sostituzioni, inizierà un nuovo periodo di garanzia, della stessa durata di quello iniziale, rispetto ai Prodotti sostituiti e / o riparati.

6.4. Le riparazioni e / o le sostituzioni devono essere effettuate entro il termine specificato da KYMOS, altrimenti KYMOS può eseguire il lavoro necessario da solo o incaricandone terze parti e addebitando tali costi al FORNITORE.

7. Subappalto

Il FORNITORE non ha il diritto di subappaltare tutti o parte dei servizi a terzi senza il consenso scritto di KYMOS.

8. Indennità

8.1. Il FORNITORE dovrà risarcire, difendere e tenere indenne KYMOS da ogni responsabilità legale, perdita, danno, costo o spesa, comprese ragionevoli spese legali, derivanti da un atto di negligenza, condotta dolosa, omissione o violazione delle disposizioni delle presenti Condizioni generali di acquisto.

9. Diritti di proprietà intellettuale

Il FORNITORE garantisce che i suoi processi di produzione e i suoi prodotti non violano brevetti, segreti commerciali o altri diritti di proprietà intellettuale relativi a prodotti, campioni, know-how e procedure, essendo responsabili, in ogni caso, dei danni che KYMOS potrebbe avere in caso di rivendicazioni di terzi.

10. Assicurazione

Durante la durata dei Servizi, entrambe le Parti manterranno in vigore adeguate polizze assicurative che coprano le responsabilità generali, civili e professionali.

11. Deposito di materiale

Modelli, strumenti, campioni, dispositivi di fabbricazione, disegni, piani, progettazioni, moduli e altri elementi simili, nonché materiali o prodotti di proprietà di KYMOS che sono stati messi a disposizione del FORNITORE per l’adempimento dell’Ordine di acquisto, devono essere intesi come deposito e resteranno proprietà esclusiva di KYMOS. Non devono essere utilizzati o trasferiti a terzi e il FORNITORE li utilizzerà per l’esclusivo scopo dell’esecuzione dell’Ordine di Acquisto e li restituirà a KYMOS immediatamente dopo che l’Ordine di acquisto sia stato completato e fornito.

12. Codice di condotta del FORNITORE

12.1 Il FORNITORE è tenuto a rispettare rigorosamente la legislazione vigente. Nello specifico, non commetterà alcun atto diretto o indiretto di corruzione e si dovrà attenere fedelmente a tutta la legislazione ambientale e agli obblighi imposti dalla legge fiscale, del lavoro e della sicurezza sociale sui datori di lavoro in relazione a tutti i suoi dipendenti.

12.2. Il mancato rispetto degli obblighi legali sopra citati autorizzerà KYMOS a rescindere unilateralmente e immediatamente qualsiasi contratto o ordine d’acquisto concordato con il FORNITORE.

13. Risoluzione

Nel caso in cui (i) il FORNITORE non adempia ad uno dei suoi obblighi contrattuali o violi alcuna delle disposizioni delle presenti CONDIZIONI GENERALI DI ACQUISTO o qualsiasi altro accordo tra le Parti e tale violazione sia rilevante e non risolta entro trenta (30) giorni dal ricevimento di una comunicazione scritta da parte della Parte non inadempiente che richiede la risoluzione di tale violazione o nel caso in cui (ii) il FORNITORE cessi per qualsiasi motivo di svolgere la sua attività o entri in liquidazione, KYMOS può sospendere totalmente o parzialmente l’Ordine di acquisto con preavviso scritto al FORNITORE e fornendo il pagamento dei Prodotti o del servizio correttamente fornito fino a quel momento. Il FORNITORE non ha diritto al pagamento di qualsiasi altro importo a titolo di risarcimento.

14. Forza maggiore

Nessuna delle Parti sarà responsabile per ritardi, mancata consegna, inadempimento, perdita, costi, richieste o inadempimento, in toto o in parte, in caso di scioperi, guerre, rivolte, terrorismo, embarghi, incendi, inondazioni, siccità, incidenti , blocco, guasto di macchinari, interruzione del lavoro, divieto governativo o altre cause al di fuori della responsabilità di una delle Parti, sempre che la Parte interessata ne informi tempestivamente l’altra Parte e faccia tutto il possibile per rimediare, rimuovere o mitigare la causa e gli effetti di tale evento. Se un evento di forza maggiore impedisce a una delle parti di adempiere ai propri obblighi per oltre 3 mesi, l’altra parte è autorizzata a risolvere il presente accordo.

15. Obblighi continuativi

Alla cessazione dei Servizi per qualsiasi motivo, i diritti maturati, gli obblighi e i rimedi delle Parti ai sensi delle presenti CONDIZIONI GENERALI DI ACQUISTO non saranno interessati e le disposizioni che sono previste come continuative o che dovrebbero entrare in vigore, lo faranno nonostante la risoluzione dell’accordo.

16. Assegnazione

Ad eccezione di un Affiliato e previa comunicazione all’altra Parte, né KYMOS né il FORNITORE possono cedere alcun accordo o credito senza il consenso dell’altra Parte.

17. Separabilità

Se qualsiasi termine o clausola delle CONDIZIONI GENERALI DI ACQUISTO sarà ritenuta invalida o inapplicabile, i termini rimanenti non saranno interessati, ma saranno validi e applicabili nella misura consentita dalla legge.

18. Appaltatori indipendenti

Le parti sono contraenti indipendenti e in nessun caso la Parte, i suoi dipendenti o rappresentanti possono essere considerati agenti, dipendenti, rappresentanti o partner di joint venture dell’altra Parte. Nessuna delle Parti avrà il diritto di stipulare contratti o impegni in nome o per conto dell’altra parte.

19. Protezione dei dati

In base alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 e del LSSICE 34/2002 dell’11 luglio, Società d’informazione e e-commerce, KYMOS incorporerà in un archivio creato sotto la sua responsabilità i dati personali del FORNITORE, insieme a quelli ottenuti durante qualsiasi accordo tra le Parti, al fine di gestire il rapporto contrattuale e per l’invio di informazioni commerciali per via elettronica o mezzi postali. Tale trattamento risponderà ai citati scopi e avrà come base legale la gestione della relazione contrattuale con il FORNITORE. Il FORNITORE, in quanto proprietario dei dati, può esercitare i propri diritti di accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, oggetto del trattamento e decisione automatizzata e il diritto alla portabilità dei dati scrivendo all’indirizzo indicato sotto la clausola 20. Ti ricordiamo il tuo diritto di presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati nei casi in cui ritenessi che vi sia una violazione delle norme sulla protezione dei dati applicabili, scrivendo a Agenzia C / Jorge Juan, numero 6, 28001 – Madrid o attraverso il web www.agpd.es.

20. Avvisi

Qualsiasi avviso, domanda, consenso o altra comunicazione richiesta o consentita deve essere fatta in forma scritta e inviata in maniera efficace, consegnandola personalmente, trasmettendola con fax certificato o inviandola per posta raccomandata. L’indirizzo designato per KYMOS SL all’attenzione della Direzione Generale è il seguente: Parc Tecnològic del Vallès. Ronda Can Fatjó 5, Edificio D. 08290 Cerdanyola del Vallès, Barcellona, Spagna. E-mail legal@kymos.com.

21. Legge applicabile e giurisdizione

Tutte le controversie inerenti le presenti CONDIZIONI GENERALI DI ACQUISTO, che non possono essere risolte amichevolmente, saranno risolte esclusivamente dai tribunali di Barcellona in conformità con le leggi Spagnole senza dare seguito ai principi di conflitti di legge.