Legal

En cumplimiento de la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico de España, así como de todas las demás normativas que regulan las personas jurídicas, informamos por la presente que:

  • KYMOS GROUP, S.L. con NIF B70843693 se constituyó el 6 de marzo de 2024 mediante escritura pública otorgada por el notario Javier García Ruíz bajo el número de protocolo 708 y se inscribió el 16 de abril de 2024 en el Registro Mercantil de Barcelona, España, bajo el tomo 49237, página 203, hoja B-612804, inscripción 1. La Sociedad tiene su domicilio social en Ronda Can Fatjó 5, Edificio D, 08290 Cerdanyola del Vallès, Barcelona, España. Si necesita ponerse en contacto con nosotros, puede enviar una comunicación por escrito a nuestro domicilio social, llamar al teléfono +34 935 481 848, enviar un fax al +34 931 702 999 o mediante correo electrónico a legal@kymos.com.
  • KYMOS, S.L.U. es una sociedad íntegramente participada por KYMOS GROUP, S.L., con NIF ESB62170337 y constituida el 27 de enero de 2000 mediante escritura pública otorgada por el notario Xavier Roca Ferrer, bajo el número de protocolo 260, y se inscribió el 16 de febrero de 2000 en el Registro Mercantil de Barcelona, España, bajo el tomo 32286, página 58, hoja B-205499, inscripción 1. La Sociedad tiene su domicilio social en Ronda Can Fatjó 5, Edificio D, 08290 Cerdanyola del Vallès, Barcelona, España. Si necesita ponerse en contacto con nosotros, puede enviar una comunicación por escrito a nuestro domicilio social, llamar al teléfono +34 935 481 848, enviar un fax al +34 931 702 999 o mediante correo electrónico a legal@kymos.com.
  • PHARMAPROGRESS Srl es una sociedad íntegramente participada por KYMOS GROUP, S.L. inscrita en el Registro Mercantil de Ancona, Italia, el 11 de mayo de 1999, con el número REA AN-151873 y NIF IT01564160420. La Sociedad tiene su domicilio social en Via Emilia Romagna 28-30-32, 60030 Monsano, Ancona, Italy. Si necesita ponerse en contacto con nosotros, puede enviar una comunicación por escrito a nuestro domicilio social, llamar al teléfono +39 071 7499919 o enviar un correo electrónico a info@pharmaprogress.com o al PEC registrado laboratoriochimico@pec.pharmaprogress.com.
  • PROLYTIC GmbH es una sociedad íntegramente participada por KYMOS GROUP, S.L. inscrita en el Registro Mercantil de Fráncfort del Meno, Alemania, con el número 56529 y NIF DE 226546121. La Sociedad tiene su domicilio social en Weismüllerstraße 45, 60314 Fráncfort del Meno, Alemania. Si necesita ponerse en contacto con nosotros, puede enviar una comunicación por escrito a nuestro domicilio social, llamar al teléfono +49 69 348723410 o enviar un correo electrónico a info@prolytic.de. Director General: Joan Puig de Dou.
  • PARTICLE ANALYTICAL ApS es una sociedad íntegramente participada por KYMOS GROUP, S.L., inscrita en el Registro Mercantil Central de Dinamarca con el número de registro (CVR) 25194934. La sociedad tiene su domicilio social en Agern Alle 3, DK-2970 Hørsholm, Dinamarca. Si necesita ponerse en contacto con nosotros, puede enviar correspondencia por escrito a nuestro domicilio social, llamarnos al +45 45 76 30 60 o enviarnos un correo electrónico a info@particle.dk
  • KYMOS Yuhan Hoesa es una sociedad constituida el 11 de diciembre de 2025, inscrita con el número 839-88-03795. La sociedad tiene su domicilio social en 37F ASEM Tower, 517 Yeongdong-Daero, Gangnam-gu, 06164 Seúl, Corea. Si necesita ponerse en contacto con nosotros, puede enviar correspondencia por escrito a nuestro domicilio social, llamarnos al +82 02 6001 3883 o enviarnos un correo electrónico a legal@kymos.com

I.- CARTA DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Desde la fundación de KYMOS, S.L. («KYMOS GROUP» o «la Sociedad») en 2001 por un grupo de científicos con amplia experiencia en las áreas de investigación, desarrollo y control de calidad de la industria farmacéutica, se inició un camino apasionante que continúa hoy y crece día a día con nuevas personas con el mismo espíritu de innovación y mejora que tenían sus fundadores y cuyos valores y principios éticos consisten en actuar con integridad y ser respetuosos con las personas, el medio ambiente y la legislación vigente.

Los cambios legislativos y sociales que han surgido en los últimos años en nuestro entorno nos han llevado a promover la implantación de este Código de Conducta en nuestra Sociedad, que se ha convertido en el instrumento normativo de mayor rango en la estructura regulatoria de la Sociedad. Este Código de Conducta contiene los principios éticos que la Sociedad aplica en todos los ámbitos de su actividad y representa nuestro compromiso de cumplir con las leyes y los valores éticos que se defienden en dichas leyes. Este Código está llamado a ser una herramienta clave para que sigamos siendo responsables, íntegros, respetuosos con la ley y los derechos humanos, transparentes y atentos a cualquier práctica injusta.

Formar parte de KYMOS GROUP implica estar plenamente comprometido con los valores de este Código de Conducta que establece principios claros que deben guiar las acciones de nuestro personal.

Los accionistas, administradores y empleados de KYMOS GROUP, así como de sus filiales, deben adherirse a este Código de Conducta y asumir voluntariamente la obligación de ajustar todas sus actividades al espíritu de sus disposiciones.

Además, se solicitará a los clientes, colaboradores y proveedores de la Sociedad que acepten cumplir con los principios éticos de este Código en ausencia de su propio Código de Conducta que contenga disposiciones equivalentes.

La Sociedad ha adoptado medidas para garantizar el estricto cumplimiento de este Código de Conducta y siempre estaremos atentos a cualquier práctica que pueda poner en riesgo el compromiso de actuar de acuerdo con los principios éticos establecidos en él. Asimismo, pedimos a nuestros empleados que la misma diligencia, valores y compromiso guíen sus acciones diarias.

En mi nombre y en el del Consejo de Administración de la Sociedad, quisiera agradecer de antemano el compromiso de todas las personas que forman parte de KYMOS en el cumplimiento de este Código de Conducta.

Reciba un cordial saludo,

Joan Puig Corcoy

Presidente del Consejo de Administración

II.- OBJETIVOS Y ÁMBITO DE APLICACIÓN:

El objetivo de este Código de Conducta es garantizar el cumplimiento de la ley y de los valores de la Sociedad, evitando y rechazando la comisión de cualquier delito en beneficio de la Sociedad y de la sociedad en su conjunto.

Su contenido no es solo declarativo sino vinculante para sus accionistas, su órgano de administración, su dirección y todas las personas que forman parte de KYMOS GROUP así como de sus filiales y no pretende reemplazar o sustituir la normativa legal vigente.

Los accionistas y administradores de KYMOS GROUP son garantes del cumplimiento de las obligaciones de este Código de Conducta. Además, los responsables de cada área de negocio de la Sociedad serán responsables de garantizar el cumplimiento y aplicación del mismo en sus respectivas áreas de responsabilidad.

Al iniciar su relación laboral con KYMOS GROUP o cualquiera de sus filiales, todas las personas recibirán una copia del Código de Conducta, que deberán leer para aceptar el contenido de sus normas.

El Código de Conducta también se publicará en el sitio web de la Sociedad.

Se espera de todas las personas que integran KYMOS GROUP un desempeño que sea coherente con los principios y valores del Código de Conducta. En caso de que cualquier persona tenga conocimiento de que se infringen los principios del Código o la legislación vigente, podrá denunciarlo utilizando el Sistema Interno de Información que la Sociedad pone a su disposición.

III.- ACCIONISTAS:

(i) Ejercerán, de manera informada y responsable, sus derechos de voto en las Juntas Generales de Accionistas y, al hacerlo, exigirán siempre el desempeño ético de la Sociedad, buscando la aplicación efectiva del Código de Conducta.

(ii) Nombrarán como administradores a personas que reúnan las condiciones de preparación y experiencia adecuadas y que ejerzan una gestión profesional, ética y responsable.

IV.- ADMINISTRADORES Y DIRECTIVOS:

En el ejercicio de sus funciones de administración, dirección y gestión, deben:

(i) Llevar a cabo un ejercicio profesional, ético y responsable de su actividad siguiendo los valores del buen gobierno corporativo y la transparencia.

(ii) Cumplir y hacer cumplir el Código de Conducta y, para ello, anunciarlo y difundirlo y establecer los mecanismos apropiados para garantizar su aplicación.

(iii) Informar con precisión y puntualidad a los accionistas de la situación y perspectivas de la Sociedad.

(iv) Promover la participación efectiva de los accionistas en la Junta General de Accionistas, en particular facilitando el ejercicio de sus derechos de información y voto.

(v) Cumplir y hacer cumplir las normas y principios contables generalmente aceptados y establecer los sistemas de control interno y externo y de gestión de riesgos apropiados a las características de la Sociedad.

(vi) Mantener los libros y registros de la Sociedad con exactitud y honestidad, de manera que permita obtener información y tomar decisiones de manera consciente y responsable.

(vii) Proporcionar a los auditores de la Sociedad toda la información y explicaciones que requieran para llevar a cabo su trabajo.

V.- RESPETO A LA LEGALIDAD VIGENTE Y A LA NORMATIVA SECTORIAL

  • KYMOS no acepta ninguna acción que no cumpla estrictamente con la ley, independientemente del propósito que persiga. Las filiales y empleados de Kymos deben actuar siempre dentro de un marco de legalidad, respetando estricta y sin excepción la normativa vigente.
  • La Sociedad cumplirá con los más altos estándares de seguridad y eficacia y garantizará la calidad y seguridad de su actividad empresarial, siempre de acuerdo con las Normas de Buenas Prácticas de Fabricación («GMP»), las Buenas Prácticas Clínicas («GCP») y las Buenas Prácticas de Laboratorio («GLP»), cuando sea aplicable.

VI.- DERECHOS UNIVERSALES DE LAS PERSONAS

  • Compromiso con la Declaración Universal de los Derechos Humanos:

Todos los empleados, administradores y directivos deben respetar los principios establecidos en la Declaración Universal de los Derechos Humanos aprobada por la Asamblea General de las Naciones Unidas.

VII.- DERECHOS LABORALES. POLÍTICA DE IGUALDAD. NO DISCRIMINACIÓN. POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL ACOSO SEXUAL.

  • La Sociedad apoya los principios de la Organización Internacional del Trabajo y defiende la protección de los derechos de los trabajadores y el respeto a la dignidad humana. Todos tienen derecho a desarrollar su trabajo de forma libre y voluntaria. KYMOS GROUP rechaza totalmente el trabajo forzoso o la coacción, cualquier forma de esclavitud o trabajo infantil y no contrata con empresas que incumplan estas obligaciones.
  • Todos sus miembros se comprometen a ofrecer un trato digno a todas las personas, tanto interna como externamente, y se comprometen a exigir a sus clientes y proveedores que sus acciones se rijan por los mismos principios y valores aquí enumerados.
  • KYMOS GROUP respeta los derechos individuales de las personas y aboga por un entorno de trabajo positivo e inclusivo, exento de cualquier tipo de intimidación y acoso y se compromete a promover la igualdad de oportunidades en todos los ámbitos.
  • Está prohibido el abuso de autoridad para ejercer presión indebida, amenazas o control sobre un compañero o miembro del personal. En las relaciones con los compañeros, los empleados deben ser receptivos, honestos y corteses entre sí y tratarse con respeto.
  • No se admitirá ninguna discriminación contra una persona por su edad, ideología, origen nacional o social, posición económica, religión o creencias, su pertenencia a un grupo étnico, raza o nación, idioma, sexo, orientación sexual, situación familiar, enfermedad o discapacidad.
  • Se respetará la libertad de asociación y el derecho de huelga y se salvaguardará que no se produzca acoso laboral.
  • Se evitará cualquier acto hostil o humillante contra cualquier persona.
  • KYMOS GROUP se compromete a proporcionar un entorno seguro para todos sus empleados, libre de discriminación de cualquier tipo y libre de acoso laboral, incluido el acoso sexual. KYMOS GROUP aplicará una política de tolerancia cero para cualquier forma de acoso sexual en el lugar de trabajo, tratará todos los incidentes con seriedad e investigará con prontitud todas las denuncias de acoso sexual. Para ello, la empresa cuenta con una Política de Prevención del Acoso Sexual puesta a disposición de los empleados.
  • Si un empleado tiene conocimiento de cualquier comportamiento o acción que no respete los principios enumerados anteriormente u otros comparables con ellos, lo comunicará inmediatamente para que la Sociedad pueda actuar y erradicar estos comportamientos inaceptables.

VIII.- HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO:

  • La seguridad en el trabajo es una prioridad para KYMOS GROUP, que respeta y cumple en todo momento la normativa vigente para la prevención de riesgos laborales.
  • Se solicita a los empleados que cumplan con las normas de protección y seguridad, garantizando su propia seguridad y exigiendo el uso de medios de prevención a sus subordinados.
  • La Sociedad tiene como uno de sus principales objetivos garantizar la higiene, seguridad y salud de sus empleados, especialmente en sus instalaciones industriales.

IX.- CONFLICTOS DE INTERÉS.

Existe un conflicto de interés cuando los intereses privados de los empleados, administradores o directivos no están alineados con los de la Sociedad, interfieren con sus obligaciones o les llevan a actuar por razones distintas al cumplimiento de las responsabilidades asignadas a la Sociedad. En cualquier decisión, los empleados, directivos o administradores están obligados a actuar en beneficio de la Sociedad y no en respuesta a intereses particulares, absteniéndose de realizar cualquier operación o decisión cuando se encuentren en una situación de conflicto de interés.

  1. USO DE LOS ACTIVOS DE LA SOCIEDAD

La Sociedad proporciona a sus empleados los activos necesarios para desempeñar sus funciones adecuadamente, pero los empleados nunca deben utilizar estos activos de manera inapropiada o ilegítima para obtener un beneficio para sí mismos o para la Sociedad.

Asimismo, los ordenadores y sistemas informáticos deben utilizarse exclusivamente para el desarrollo de la actividad laboral, salvo autorización expresa de la Sociedad.

XI.- PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE

Para KYMOS GROUP, la responsabilidad social, la salud y seguridad y la protección del medio ambiente son prioridades de primer orden. La protección del medio ambiente y el desarrollo sostenible forman parte del compromiso de KYMOS GROUP y la Sociedad se compromete a dirigir su negocio respetando y protegiendo su entorno ambiental y creciendo de manera sostenible.

XII.- ORDEN URBANÍSTICO:

La Sociedad basará su política urbanística en el respeto a la ley y al orden urbanístico.

XIII.- CLIENTES, PROVEEDORES Y COMPETIDORES:

(i) Todos los clientes serán tratados de la misma manera ética y profesional independientemente del tamaño de su negocio.

(ii) KYMOS GROUP elegirá a sus proveedores considerando razones objetivas en términos de la calidad de su producto o servicio, precio, reputación y su desempeño ambiental y social. Todos los empleados de la Sociedad se esforzarán por mantener relaciones cordiales y profesionales con los proveedores.

(iii) KYMOS GROUP basa su actuación en el mercado en los principios de libre competencia e igualdad de oportunidades, promueve la buena fe contractual y descarta adoptar acuerdos ilícitos o llevar a cabo cualquier acción dirigida a obtener un beneficio, ventaja o ventaja injusta o ilegítima sobre clientes, proveedores, competidores y otros actores del mercado.

(iv) En relación con los competidores, se rechaza cualquier acuerdo que pueda restringir la libre competencia y las prácticas comerciales que no respeten el marco normativo vigente.

(v) Los competidores no serán denigrados ni descritos de manera engañosa o injusta ni se desacreditarán sus productos o imagen.

XIV.- ACTIVIDADES POLÍTICAS

La política de la Sociedad es no realizar contribuciones a partidos políticos.

XV.- INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:

  • La divulgación a terceros de Información Confidencial, secretos comerciales o know-how de la Sociedad o de sus proveedores o clientes, ya sea intencional o accidental, puede afectar gravemente a la competitividad de KYMOS GROUP o de sus clientes y proveedores y puede violar los acuerdos de confidencialidad firmados con ellos.
  • Es esencial que todos los empleados de KYMOS GROUP respeten los acuerdos de confidencialidad firmados y examinen cuidadosamente cualquier situación en la que se pretenda difundir información fuera de la Sociedad o de sus proveedores o clientes. Los empleados respetarán las normas de conservación y destrucción de documentos y las normas de seguridad informática.
  • Nunca se podrá revelar información sensible a un tercero y especialmente relacionada con clientes, sin consultar a la Dirección. Por otro lado, se debe notificar a la dirección cualquier incumplimiento de confidencialidad.
  • Cualquier empleado o colaborador de la Sociedad debe informar a la Dirección General con antelación si pretende difundir o divulgar cualquier información o dato de la Sociedad mediante la publicación de un artículo, mediante la realización de un curso de enseñanza o por otros medios.
  • No se podrán realizar y/o difundir fotografías del interior de la Sociedad sin la aprobación expresa de la Dirección.

XVI.- PREVENCIÓN DE LA CORRUPCIÓN:

(i) KYMOS GROUP y sus administradores y empleados nunca utilizarán sus relaciones personales o medios financieros para influir en las decisiones de un funcionario público o de una empresa privada.

(ii) KYMOS GROUP basa sus relaciones con el sector público y el sector privado, nacional e internacionalmente, en los principios de transparencia e igualdad de oportunidades, descartando cualquier acción ilícita que busque obtener una ventaja sobre terceros.

(iii) Está totalmente prohibido ofrecer o realizar pagos, favores, regalos o prerrogativas, recompensas o gratificaciones con capacidad de influir en las decisiones de, entre otros, funcionarios de la Administración Pública, profesionales, proveedores, clientes, fundaciones o colegios profesionales, entre otros, ya sean empresas legales o personas físicas, con el propósito de obtener o mantener algún beneficio y/o asegurar un beneficio injustificado.

(iv) Los empleados están obligados a prestar atención a posibles situaciones de incumplimiento en materia de corrupción, ya sea originadas en la Sociedad o en los clientes o proveedores, y comunicar dichos incumplimientos a través del Sistema Interno de Información.

(v) Los empleados no podrán exigir ni aceptar trato de ninguna ventaja de terceros o instituciones.

(vi) La aceptación de regalos por parte de los empleados solo está permitida si tienen un valor económico insignificante, responden a una atención comercial habitual y no violan ninguna normativa. No se debe ofrecer ni aceptar ningún regalo, favor o entretenimiento si condiciona o parece condicionar al receptor del mismo. Ante la oferta de cualquier regalo cuyo valor supere aproximadamente 50 euros, se debe solicitar autorización a la Dirección o si ya se ha recibido, se debe comunicar para la decisión correspondiente.

XVII.- OPERACIONES FINANCIERAS:

(i) Cualquier transacción u operación realizada en la Sociedad debe estar relacionada con su objeto social y debe estar debidamente autorizada, documentada y registrada, y debe existir una proporción equilibrada entre el importe económico pagado y el servicio recibido o producto adquirido.

(ii) La información económico-financiera —especialmente las Cuentas Anuales— reflejará fielmente la realidad de la situación económica, patrimonial y legal de la Sociedad y garantizará la transparencia en los negocios.

(iii) Los empleados de KYMOS GROUP no pueden aceptar pagos en efectivo.

(iv) Los empleados y ejecutivos estarán alerta ante cualquier sospecha de situación de blanqueo de capitales por parte de un cliente, proveedor o colaborador de la Sociedad y si se produce lo comunicarán inmediatamente a través del Sistema Interno de Información.

XVIII.- INFORMACIÓN PRIVILEGIADA:

  • Está estrictamente prohibido el uso de información privilegiada de la Sociedad o de terceros para cualquier tipo de negocio.

XIX.- PROPIEDAD INTELECTUAL:

(i) La Sociedad respeta los derechos de propiedad intelectual de terceros. Por lo tanto, no es posible utilizar materiales o bienes protegidos por los derechos de propiedad intelectual de terceros. Sin la autorización previa por escrito del titular, no se permite la copia o reproducción total o parcial de activos intangibles de terceros, ni la transformación o modificación, total o parcial, la importación o distribución de dichos activos. En todos los casos, se deben respetar los derechos de propiedad intelectual de terceros.

(ii) Se deben proteger los secretos comerciales de la Sociedad y los de terceros.

(iii) No se deben instalar en los equipos programas informáticos de los que la Sociedad no tenga licencia de uso o titularidad.

(iv) Ningún empleado podrá reclamar invenciones ni solicitar el registro de patentes, marcas u otros derechos de propiedad intelectual que tengan su origen directa o indirectamente en las actividades realizadas por la Sociedad para sí misma o en beneficio de sus clientes.

XX.- SEGURIDAD DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN:

(i) Las nuevas tecnologías no pueden utilizarse para llevar a cabo comportamientos contrarios a la ética empresarial. La Sociedad garantizará en todos los niveles el uso adecuado de las tecnologías de la información.

(ii) La Sociedad cuenta con una normativa que regula el uso de los recursos tecnológicos corporativos por parte de sus usuarios internos o externos. Describe los actos que están prohibidos porque suponen un riesgo para la seguridad de los sistemas y de los activos de información de los clientes y de terceros.

(iii) El uso de los recursos informáticos de la Sociedad implica la aceptación de estas normas.

(iv) Cualquier incidente de seguridad que se detecte debe ser notificado al Responsable de Seguridad.

XXI.- DERECHO A LA INTIMIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:

(i) La Sociedad y sus empleados deben ser siempre conscientes del principio fundamental del uso correcto y protección de los datos personales de todos los miembros de la Sociedad y de los terceros con los que se relacionan y deben respetar la privacidad, confidencialidad y seguridad de la información personal a la que puedan tener acceso en virtud de sus funciones específicas. Para ello, tanto la Sociedad como los empleados deben cumplir estrictamente con la normativa aplicable en todo momento en materia de protección de datos personales. Ningún empleado o directivo puede acceder sin estar autorizado a datos de un fichero.

(ii) Los datos personales solo podrán recogerse y almacenarse en la medida y durante el tiempo que sea necesario para cumplir un propósito legítimo y solo podrán utilizarse para el propósito para el que fueron recogidos. La Sociedad contará con las respectivas políticas, mecanismos internos y autorizaciones que garanticen el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes en materia de protección de datos personales.

XXII.- POLÍTICA DE PREVENCIÓN Y CONTROL

(i) KYMOS GROUP cuenta con una política de prevención y control diseñada para prevenir la comisión de delitos. Esta política se aplicará para prevenir la ocurrencia de actos delictivos en la Sociedad y garantizará que exista una aplicación real y efectiva de la misma.

XXIII.- EL SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN.

(i) De conformidad con la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, la empresa ha implementado un Sistema Interno de Información para comunicar información sobre:

– Cualquier acción u omisión que pueda constituir infracción del Derecho de la Unión Europea.

– Acciones u omisiones que puedan constituir una infracción penal o administrativa grave o muy grave. En todo caso, se entenderán incluidas todas las infracciones penales o administrativas graves o muy graves que impliquen pérdida económica para la Hacienda Pública y la Seguridad Social.

(ii) Todas las personas que componen KYMOS GROUP tienen el deber de comunicar a través del Sistema Interno de Información cualquier acción u omisión de las mencionadas. El Sistema Interno de Información es accesible desde la aplicación de «Bizneo» y en la web de Kymos: www.kymos.com.

(iii) Cualquier reclamación realizada a tal efecto será atendida a través del Sistema Interno de Información.

Las reclamaciones también se pueden enviar por correo, indicando en el sobre el carácter confidencial de la comunicación, a la atención del Responsable del Sistema Interno de Información a:

KYMOS GROUP SL

Ronda Can Fatjó 5-D

08290 Cerdanyola del Vallès (Barcelona).

(iv) El Sistema Interno de Información garantiza la confidencialidad de la identidad del informante y de cualquier tercero mencionado en la comunicación, y de las acciones llevadas a cabo en la gestión y tramitación de la misma, así como la protección de datos, impidiendo el acceso por parte de personal no autorizado. Asimismo, permite la presentación de comunicaciones por escrito o verbalmente, o ambas.

(v) El Sistema Interno de Información dispone de un procedimiento para la gestión de la información recibida y establece garantías para la protección de los informantes.

Las comunicaciones pueden ser anónimas, aunque se recomienda que la persona que realice la comunicación se identifique con la total seguridad de que la confidencialidad está plenamente garantizada.

Todas las comunicaciones gozarán de la máxima confidencialidad y cumplirán con la normativa de protección de datos de carácter personal.

(vi) Por otro lado, todas las comunicaciones externas que cualquier colaborador, proveedor, cliente o tercero relacionado con Kymos Group desee realizar en relación con acciones u omisiones que puedan constituir infracciones deberán realizarse a través del correo electrónico habilitado al efecto, que es el siguiente: ethicalcode@kymos.com

(vii) Por último, si en alguna ocasión un empleado resulta investigado en cualquier procedimiento judicial, deberá informar de este hecho al Responsable de Cumplimiento y la empresa estudiará si es necesario adoptar alguna medida de prevención o actuación al respecto en caso de que dicha acusación entre en conflicto con los intereses o la reputación de la compañía.

XXIV.- EL RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO (COMPLIANCE OFFICER).

El Responsable de Cumplimiento, como órgano encargado de supervisar y coordinar con los responsables de cada área la política de vigilancia y control de la Compañía.

XXV.- PROCEDIMIENTO SANCIONADOR:

El incumplimiento de la normativa vigente y del Código de Conducta constituirá una infracción cuya graduación y sanción se llevará a cabo de acuerdo con lo previsto en la normativa aplicable y en los convenios colectivos aplicables a la Compañía.

XXVI.- REVISIÓN PERIÓDICA DEL CÓDIGO DE CONDUCTA:

Este Código de Conducta será revisado y actualizado con el fin de incluir las modificaciones o mejoras que se consideren oportunas para adaptarlo a los cambios legislativos, a los cambios en la estructura de la Compañía o en su actividad, o cuando se identifiquen áreas susceptibles de mejora en general.

Las posibles cuestiones éticas o legales que afecten a nuestro negocio pueden notificarse:

Nadie será objeto de represalias por informar de buena fe sobre una queja o inquietud.

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La presente Política de Privacidad establece las bases sobre las que KYMOS GROUP SL y/o sus Afiliadas tratan los datos personales que se les facilitan.

De acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, KYMOS GROUP SL y/o sus Afiliadas informa a los usuarios de esta red social sobre la Política de Privacidad relativa al tratamiento y protección de los datos de dichos usuarios que acceden voluntariamente y se registran en el sitio oficial de KYMOS GROUP SL y/o sus Afiliadas y/o en los sitios de sus afiliadas.

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Base jurídica: La base jurídica para el tratamiento de los datos personales, en función de las distintas finalidades perseguidas, es la ejecución del contrato, cuando se trate de la contratación, o la satisfacción de su interés en los servicios de KYMOS GROUP SL y/o sus Afiliadas. En otros casos, la base jurídica del tratamiento es su consentimiento expreso, otorgado para que podamos personalizar y comunicarle un presupuesto cuando solicite una oferta, o su consentimiento expreso cuando no exista una relación contractual previa.

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Salvo que se nos informe de lo contrario, entenderemos que los datos facilitados no han sido modificados, que usted se compromete a notificarnos cualquier variación y que contamos con su consentimiento para utilizarlos para las finalidades mencionadas.

9. Ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición al tratamiento y a la toma de decisiones automatizadas, y derecho a la portabilidad de los datos:

KYMOS GROUP SL y/o sus Afiliadas informa al usuario de la posibilidad de ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición al tratamiento y a la toma de decisiones automatizadas, y el derecho a la portabilidad de los datos, mediante solicitud escrita dirigida a KYMOS GROUP SL y/o sus Afiliadas, con domicilio social en PARC TECNOLÒGIC DEL VALLÈS. RONDA CAN FATJÓ, 7B. 08290 CERDANYOLA DEL VALLÈS, BARCELONA, SPAIN, o enviando un correo electrónico a gdpr@kymos.com. A estos efectos, el solicitante deberá remitir a KYMOS GROUP SL y/o sus Afiliadas la citada comunicación escrita indicando la petición o el derecho que ejerce, adjuntando copia de su DNI o documento válido que acredite su identidad, e indicando expresamente su nombre de usuario en los sitios oficiales de KYMOS GROUP SL y/o sus Afiliadas en la red social, con el fin de ser identificado de forma inequívoca.

Le recordamos su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en aquellos casos en los que considere que existe una vulneración de la normativa aplicable en materia de protección de datos, dirigiéndose por escrito a dicha Agencia, C/ Jorge Juan, número 6, 28001 – Madrid, o a través de la web: https://www.agpd.es

10. Seguridad

Sus datos serán tratados con un nivel de protección acorde con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.

11. Plazo de conservación de sus datos personales

Los datos personales facilitados se conservarán, cuando no se solicite su supresión por el titular de los datos, mientras sean necesarios para dar respuesta a la relación contractual, atender solicitudes o consultas realizadas, o mientras usted mantenga su interés en nuestros servicios y, en todo caso, durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables en cada caso, de acuerdo con la naturaleza de los datos.

12. Otra información de interés

KYMOS GROUP SL y/o sus Afiliadas pueden modificar y/o sustituir en cualquier momento la presente Política. Recomendamos a nuestros usuarios acceder periódicamente a esta Política para mantenerse actualizados.

El usuario puede contactar con la Empresa a través del servicio interno de mensajería de la red social o mediante los siguientes datos de contacto:

KYMOS GROUP SL,

Parc Tecnològic del Vallès

Ronda Can Fantjó 5, Edificio D. 08290 Cerdanyola del Vallès

Barcelona. España

E-mail: legal@kymos.com

El usuario también puede consultar otras normas y políticas que el titular legal de la red social haya publicado.

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De conformidad con la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, KYMOS GROUP SL y/o sus Afiliadas declara haber obtenido diferentes subvenciones con cargo a fondos públicos. Puede acceder a más información en este sitio web, en la sección Sobre nosotros / Innovación.

1. Ámbito

Las presentes CONDICIONES GENERALES DE VENTA se aplican a todos los pedidos emitidos por KYMOS GROUP SL y/o sus Afiliadas (en adelante, “KYMOS GROUP”) y/o sus Afiliadas y aceptados por el CLIENTE y/o sus Afiliadas (también denominados individualmente “Parte” o colectivamente las “Partes”), para la adquisición de los servicios de KYMOS GROUP (“los Servicios”), en el marco de uno o varios Proyectos.

El término “Afiliada” significará cualquier entidad, persona física, firma o sociedad, directa o indirectamente, a través de uno o más intermediarios, que controle, sea controlada por, o esté bajo control común de cualquiera de las Partes.

Cualquier disposición equivalente contenida en cualquier acuerdo válido suscrito entre KYMOS GROUP y el CLIENTE, tales como, entre otros, acuerdos de confidencialidad, el Master Service Agreement, acuerdos técnicos, órdenes de trabajo o presupuestos, prevalecerá sobre las presentes CONDICIONES GENERALES DE VENTA.

2. Confidencialidad

Durante la vigencia de los Servicios y hasta cinco (5) años después de su finalización, las Partes acuerdan que toda la información intercambiada será tratada por sus directivos, empleados o consultores como confidencial y no será divulgada a terceros, salvo: i) información previamente conocida por la otra Parte; ii) información de dominio público; iii) información cuya divulgación sea exigida por ley; iv) información que deba divulgarse a las Autoridades con fines regulatorios. Se acepta la divulgación a terceros del nombre y/o logotipo de la otra Parte con el único propósito de mencionarla como referencia comercial, y dicha divulgación no queda sujeta a las obligaciones de confidencialidad previstas en esta cláusula.

3. Servicios

KYMOS GROUP prestará los Servicios de conformidad con: i) las presentes Condiciones Generales y cualquier otro acuerdo firmado entre las Partes; ii) cualquier protocolo aprobado por las Partes; iii) la legislación y normativa aplicables; iv) en cumplimiento de los requisitos GLP, GCP y GMP cuando así se acuerde entre las Partes; y iv) todos los principios y prácticas científicas aceptados en la comunidad científica.

4. Duración de los Servicios

4.1. Los presupuestos emitidos por KYMOS GROUP se considerarán aceptados por el CLIENTE a la recepción por parte de Kymos de: i) presupuesto firmado; ii) carta/correo electrónico de aprobación; iii) orden de trabajo (WO); iv) pedido de compra (PO); o v) muestras para análisis. Si el Cliente requiere número de WO/PO a efectos de facturación, KYMOS GROUP no iniciará los trabajos hasta que el Cliente comunique a KYMOS GROUP el número correspondiente.

4.2. Antes del inicio de los Servicios, el CLIENTE proporcionará a KYMOS GROUP toda la información relevante y suficiente disponible sobre el proyecto para permitir a KYMOS GROUP prestar debidamente los Servicios. El CLIENTE también proporcionará, sin coste, una cantidad suficiente de muestras, estándares y cualquier otro material específico necesario para que KYMOS GROUP preste los Servicios, incluida la cantidad para repeticiones cuando sea necesario. La titularidad y el riesgo de pérdida de dichos materiales permanecerán en el CLIENTE.

4.3. Los Servicios deberán ser realizados por KYMOS GROUP de conformidad con el pedido correspondiente y cualquier protocolo que se haya acordado entre las Partes, y se ejecutarán en el plazo debido. En caso de que KYMOS GROUP tenga conocimiento de que no puede cumplir los plazos estimados, lo notificará al CLIENTE y empleará todos los esfuerzos para minimizar dicho retraso.

4.4. En caso de que la totalidad o parte de los Servicios deba repetirse, KYMOS GROUP lo llevará a cabo tan pronto como sea razonablemente posible, a su exclusivo coste, siempre que la necesidad de repetición sea imputable a KYMOS GROUP, y a coste del CLIENTE en caso contrario. En caso de que surja una disputa entre las Partes sobre si la causa es imputable a KYMOS GROUP, las Partes podrán someter la disputa a un laboratorio de ensayo independiente aceptado por ambas Partes. La resolución del laboratorio será definitiva y vinculante, salvo en caso de error material manifiesto. El coste de dicho ensayo será asumido por la Parte con cuyos resultados el laboratorio independiente no esté de acuerdo.

4.5. El CLIENTE acepta que, debido a la naturaleza de los Servicios, no se garantiza un resultado positivo y útil y renuncia a presentar reclamaciones, demandas o acciones contra KYMOS GROUP a este respecto, o a solicitar a KYMOS GROUP pérdidas, daños y responsabilidades en relación con este asunto,

5. Subcontratación

KYMOS GROUP no estará facultada para subcontratar la totalidad o parte de los Servicios a ningún tercero sin el consentimiento escrito del CLIENTE, salvo que se trate de una Afiliada o que se indique en el Presupuesto o en el pedido del CLIENTE. El uso de determinados equipos propiedad de Universidades, Centros Públicos o Centros Tecnológicos bajo la operación o supervisión directa de empleados de KYMOS GROUP no se considerará subcontratación.

6. Auditoría

El CLIENTE tiene derecho a auditar las instalaciones de KYMOS GROUP una vez al año, previa notificación con treinta (30) días laborables de antelación, con el fin de verificar el cumplimiento de la normativa y de las obligaciones asumidas. Asimismo, KYMOS GROUP aceptará cualquier auditoría obligatoria realizada por las Autoridades competentes respecto de los Servicios contratados por el CLIENTE.

7. Resultados e invenciones

Todos los resultados y/o invenciones, con la excepción de las innovaciones realizadas por KYMOS GROUP en métodos analíticos, procedimientos o similares, sean o no patentables, que surjan o resulten de los servicios prestados serán y seguirán siendo propiedad única y exclusiva del CLIENTE.

8. Indemnización

Cualquiera de las Partes indemnizará, defenderá y mantendrá indemne a la otra Parte frente a cualquier responsabilidad legal, pérdida, daño, costes o gastos, incluidos honorarios razonables de abogados, derivados de un acto negligente, conducta dolosa, omisión o incumplimiento de las disposiciones de estas CONDICIONES GENERALES DE VENTA por dicha Parte. No obstante, en ningún caso la responsabilidad total agregada de Kymos Group derivada de o relacionada con estas CONDICIONES GENERALES DE VENTA excederá de tres (3) veces la tarifa del CLIENTE por los Servicios correspondientes.

El CLIENTE indemnizará, defenderá y mantendrá indemne a KYMOS GROUP frente a cualquier reclamación de un tercero que alegue infracción, apropiación indebida o uso indebido de patentes, secretos comerciales u otros derechos de propiedad intelectual relativos a productos, muestras, know-how y procedimientos.

9. Seguro

Durante la vigencia de los Servicios, ambas Partes mantendrán en vigor pólizas de seguro adecuadas que cubran las responsabilidades generales, civiles y profesionales.

10. Precios y condiciones de pago

10.1. El CLIENTE pagará a KYMOS GROUP los Servicios de acuerdo con los precios y condiciones establecidos en los presupuestos correspondientes a cada Proyecto. Todos los importes serán pagaderos en un plazo de treinta (30) días y KYMOS GROUP podrá aplicar los intereses correspondientes a los importes vencidos sin causa justificada.

10.2. Si se impugna alguna parte de una factura, el CLIENTE abonará el importe no impugnado sin demora. Ambas Partes emplearán esfuerzos de buena fe para conciliar las diferencias o discrepancias en el menor tiempo posible. Cualquier retraso del CLIENTE superior a siete (7) días en el cumplimiento de las fechas de pago a KYMOS GROUP devengará un interés de demora equivalente a 8 puntos porcentuales por encima del tipo de interés de referencia del Banco Central Europeo (BCE).

10.3. KYMOS GROUP podrá revisar los precios si existen razones justificadas y objetivas, incluyendo, entre otras, ensayos adicionales no incluidos en la orden de trabajo, nuevos requisitos incluidos en el protocolo o un aumento de la complejidad del proyecto no previsto en el momento del presupuesto. En tales circunstancias, KYMOS GROUP facilitará al CLIENTE una revisión de precios y ambas Partes la discutirán de buena fe para alcanzar un entendimiento. Si no fuera posible llegar a un acuerdo en un plazo de quince (15) días, cualquiera de las Partes tendrá derecho a resolver los servicios, siempre que KYMOS GROUP transferirá toda la información necesaria para permitir al CLIENTE continuar el proyecto en la fase en la que se finalizó y el CLIENTE pagará inmediatamente a KYMOS GROUP todos los importes pendientes relacionados con los Servicios prestados hasta la fecha de terminación que aún no hayan sido facturados.

11. Almacenamiento y archivo de muestras

11.1. KYMOS GROUP almacenará o dispondrá que un subcontratista autorizado almacene, tras la finalización de los Servicios, todos los datos, información, resultados y demás documentación relevante relacionada con los Servicios. Podrán repercutirse al CLIENTE las tarifas de archivo de KYMOS GROUP tras la finalización de los Servicios.

11.2. KYMOS GROUP almacenará, en las condiciones específicas indicadas por el CLIENTE, las muestras y estándares recibidos. Se repercutirá al CLIENTE el servicio de almacenamiento de muestras cuando se indique en la orden de trabajo y se le aplicarán las tarifas de almacenamiento de muestras de KYMOS GROUP por las cantidades no utilizadas o remanentes de muestras tras la finalización de sus Servicios.

11.3. En cualquier momento, el CLIENTE podrá solicitar a KYMOS GROUP cualquier documento o muestra, a cargo del CLIENTE, i) para su destrucción adecuada, (ii) para su devolución inmediata al CLIENTE, salvo que KYMOS GROUP esté obligada a conservar documentos o muestras para cumplir con la normativa aplicable.

12. Resolución

12.1. Cualquiera de las Partes tendrá derecho a resolver este acuerdo mediante notificación escrita a la otra Parte en caso de que: i) la otra Parte incumpla sustancialmente cualquiera de las disposiciones de estas Condiciones Generales o de cualquier otro acuerdo entre las Partes y dicho incumplimiento sea material y no se subsane en un plazo de treinta (30) días desde la recepción de una notificación escrita de la Parte no incumplidora requiriendo la subsanación; ii) la otra Parte cese por cualquier motivo en el desarrollo de su actividad o entre en liquidación.

12.2. El CLIENTE tiene derecho a cancelar cualquier orden de trabajo aprobada en cualquier momento si existe una causa justificada. En tal caso, KYMOS GROUP cesará los trabajos en curso en un plazo de cinco (5) días laborables y repercutirá al CLIENTE todos los costes y gastos incurridos y los costes de todos los compromisos económicos con terceros que no puedan cancelarse o no sean reembolsables. No obstante, el pago inicial realizado en la confirmación de la orden de trabajo se considerará no reembolsable.

13. Fuerza mayor

Ninguna de las Partes será responsable por retraso, falta de entrega, incumplimiento, pérdida, costes, reclamaciones o falta de ejecución total o parcial si ello se debe a huelgas, guerra, disturbios, revolución, terrorismo, embargos, incendios, inundaciones, sequías, accidentes, cierres patronales, averías de maquinaria, paro laboral, prohibición gubernamental u otras causas ajenas a cualquiera de las Partes, siempre que la Parte afectada notifique de inmediato a la otra Parte y emplee todos los esfuerzos razonables para subsanar, eliminar o mitigar la causa y los efectos de dicho evento. Si un evento de fuerza mayor impide a una de las Partes cumplir sus obligaciones en virtud del presente durante más de 3 meses, la otra Parte tendrá derecho a resolver este Acuerdo.

14. Obligaciones continuadas

A la terminación de los Servicios por cualquier motivo, los derechos, obligaciones y remedios devengados de las Partes en virtud de estas Condiciones Generales no se verán afectados, y aquellas disposiciones destinadas a continuar o a entrar en vigor lo harán no obstante la terminación.

15. Cesión

Salvo a una Afiliada y previa notificación a la otra Parte, ni KYMOS GROUP ni el CLIENTE podrán ceder ningún acuerdo o crédito sin el consentimiento de la otra Parte.

16. No captación

16.1 Ambas Partes acuerdan que, mientras el Acuerdo permanezca en vigor y durante un periodo de un (1) año tras su terminación, ninguna de las Partes desviará negocio existente de la otra Parte y/o de sus Afiliadas, ni a ninguno de los clientes o proveedores de dicha Parte y/o sus Afiliadas, hacia cualquier otra persona, entidad o competidor, ni interferirá de modo alguno en la relación entre cualquier cliente, proveedor u otra entidad empresarial de la otra Parte.

16.2 Ambas Partes acuerdan que, mientras el Acuerdo permanezca en vigor y durante un periodo de un (1) año tras su terminación, ninguna de las Partes atraerá ni intentará inducir, directa o indirectamente, a ninguna persona a abandonar su empleo con la otra Parte, ni interferirá en las relaciones entre los agentes, directivos, consultores, socios, partícipes en joint ventures o accionistas de la otra Parte; no obstante, un anuncio general al que responda un empleado de la otra Parte no se considerará en ningún caso un incumplimiento de esta Cláusula.

17. Divisibilidad

Si alguna condición o disposición de estas Condiciones Generales se considerase inválida o inaplicable, las restantes condiciones no se verán afectadas y serán válidas y aplicables en la máxima medida permitida por la ley.

18. Contratistas independientes

Las Partes son contratistas independientes y, en ningún caso, ninguna de las Partes, sus empleados o representantes se considerarán agentes, empleados, representantes o socios de joint venture de la otra Parte. Ninguna de las Partes tendrá derecho a celebrar contratos o compromisos en nombre de o por cuenta de la otra Parte en ningún aspecto.

19. Protección de datos

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, y la LSSICE 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, KYMOS GROUP incorporará los datos personales del CLIENTE incluidos en el mismo, junto con los obtenidos mientras cualquier acuerdo entre las Partes esté en vigor, a un fichero creado bajo su responsabilidad, con el fin de llevar a cabo la gestión de esta relación contractual y también el envío de información comercial por medios electrónicos o postales. Dicho tratamiento responderá a las siguientes finalidades y tendrá como base jurídica el envío de comunicaciones comerciales y promocionales y la gestión de la relación contractual con EL CLIENTE. En cualquier momento, el CLIENTE, como titular de los datos, podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición al tratamiento y a la toma de decisiones automatizadas, y el derecho a la portabilidad de los datos, escribiendo a la dirección indicada en la Cláusula 19 anterior. Le recordamos su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en aquellos casos en los que considere que existe una vulneración de la normativa aplicable en materia de protección de datos, dirigiéndose por escrito a dicha Agencia, C/ Jorge Juan, número 6, 28001 – Madrid, o a través de la web www.agpd.es.

20. Notificaciones

Cualquier notificación, solicitud, requerimiento, consentimiento u otra comunicación requerida o permitida deberá realizarse por escrito y se considerará efectivamente realizada si se entrega en mano, se transmite por fax certificado o se envía por correo certificado. La dirección designada para KYMOS GROUP SL y/o sus Afiliadas, a la atención de la Dirección General, es la siguiente: Parc Tecnològic del Vallès. Ronda Can Fatjó 5, Edificio D. 08290 Cerdanyola del Vallès, Barcelona, España. E-mail legal@kymos.com.

21. Ley aplicable y jurisdicción

Todas las controversias que surjan en relación con estas Condiciones Generales, que no puedan resolverse amistosamente, se someterán en exclusiva a los juzgados y tribunales de Barcelona, de conformidad con las leyes de España, sin que resulten de aplicación sus normas sobre conflicto de leyes.

1. Ámbito

1.1. Las presentes CONDICIONES GENERALES DE COMPRA se aplican a todas las Órdenes de Compra emitidas por KYMOS GROUP SL y/o sus Afiliadas (en adelante, “KYMOS GROUP”) y aceptadas por sus Proveedores (en adelante, el “PROVEEDOR”) (también denominados individualmente “Parte” o colectivamente las “Partes”), para la compra de los productos o servicios del PROVEEDOR (“el/los Producto/s”).

1.2. El término “Afiliada” significará cualquier entidad, persona física, firma o sociedad, directa o indirectamente, a través de uno o más intermediarios, que controle, sea controlada por, o esté bajo control común de cualquiera de las Partes.

2. Aceptación

2.1. La aceptación de estas CONDICIONES GENERALES DE COMPRA por parte del PROVEEDOR implica su renuncia inmediata a sus propias condiciones generales de venta. Cualesquiera términos y especificaciones que el PROVEEDOR pueda insertar en sus presupuestos, facturas u otros documentos no acordados por escrito entre las Partes y que contradigan estas CONDICIONES GENERALES DE COMPRA se considerarán nulos y sin efecto.

3. Formalización de Pedidos de Compra

3.1. Solo serán válidas las Órdenes de Compra realizadas por escrito por KYMOS GROUP bajo su formulario de Orden de Compra («la/s Orden/es de Compra»). Una Orden de Compra verbal solo será vinculante cuando KYMOS GROUP la confirme por escrito. Asimismo, el PROVEEDOR se compromete a aceptar y confirmar por escrito todas las Órdenes de Compra mediante un documento firmado o una carta/correo electrónico de aprobación. KYMOS GROUP no está obligado a adquirir ningún Producto relacionado con una Orden de Compra no aceptada o confirmada por el PROVEEDOR.

4. Envío y entrega. Penalizaciones por retraso en la entrega

4.1. Los gastos de envío y transporte hasta el lugar de entrega serán abonados por el PROVEEDOR, salvo que se indique lo contrario en el Pedido de Compra. Cada entrega irá acompañada del correspondiente aviso o albarán de entrega del PROVEEDOR, indicando el contenido, el precio, el número de Pedido de Compra y el número de paquetes.

4.2. Todos los riesgos inherentes a la operación hasta la entrega en el destino serán asumidos por el PROVEEDOR.

4.3. Los Productos, cuando sea legalmente requerido, se proporcionarán con el manual de instrucciones necesario en español, guías técnicas de uso y manuales de prevención.

4.5. Los Productos deberán entregarse a KYMOS GROUP de conformidad con el correspondiente Pedido de Compra y cualquier protocolo que pueda haberse acordado entre las Partes y se entregarán en el plazo debido. Si el PROVEEDOR tiene conocimiento de que no puede cumplir los plazos estimados, lo notificará a KYMOS GROUP y empleará todos los esfuerzos para minimizar dicho retraso.

4.6. El incumplimiento de los plazos de entrega por parte del PROVEEDOR obliga automáticamente a este último a abonar una penalización del 1 % del valor del pedido por cada semana o fracción de retraso, hasta un máximo del 10 %.

5. Precios y Condiciones de Pago

5.1. KYMOS GROUP abonará al PROVEEDOR los Productos de conformidad con los precios y condiciones establecidos en el Pedido de Compra. Los precios indicados en el Pedido de Compra no estarán sujetos a ninguna revisión salvo que se indique que los precios pueden estar sujetos a revisión posterior.

5.2. Todos los importes serán pagaderos en un plazo de sesenta (60) días.

5.3. Si se discute alguna parte de una factura, KYMOS GROUP abonará el importe no discutido sin demora alguna. Ambas Partes emplearán esfuerzos de buena fe para conciliar las diferencias o discrepancias en el menor tiempo posible.

6. Garantía del Producto

6.1. El PROVEEDOR debe garantizar que ostenta la titularidad de los Productos a suministrar, que están libres de todo tipo de cargas y gravámenes, y que no existe ningún obstáculo que impida su transmisión, uso pacífico y comercialización.

6.2. El PROVEEDOR también garantiza la calidad de los Productos y el cumplimiento de las condiciones técnicas y demás, así como la ausencia de defectos de cualquier tipo en los materiales utilizados y su diseño, fabricación y desarrollo.

6.3. Salvo que la ley disponga lo contrario o se acuerde de otro modo, la duración de la garantía será de dos (2) años desde la recepción de los Productos. Durante este período, el PROVEEDOR, a petición de KYMOS GROUP, está obligado a sustituir y/o reparar los Productos defectuosos a su cargo. Una vez realizadas las reparaciones y/o sustituciones, se iniciará un nuevo período de garantía, de la misma duración que el inicial, respecto a los Productos sustituidos y/o reparados.

6.4. Las reparaciones y/o sustituciones deberán realizarse dentro del plazo especificado por KYMOS GROUP. De lo contrario, KYMOS GROUP podrá llevar a cabo los trabajos necesarios por sí mismo o por terceros y cargarlo al PROVEEDOR.

7. Subcontratación

El PROVEEDOR no tendrá derecho a subcontratar la totalidad o parte de los servicios a ningún tercero sin el consentimiento por escrito de KYMOS GROUP.

8. Indemnización

8.1. El PROVEEDOR indemnizará, defenderá y mantendrá indemne a KYMOS GROUP frente a cualquier responsabilidad legal, pérdida, daño, costes o gastos, incluidos los honorarios razonables de abogados, derivados de un acto negligente, conducta dolosa, omisión o incumplimiento de las disposiciones de estas Condiciones Generales de Compra.

9. Derechos de Propiedad Intelectual

El PROVEEDOR garantiza que sus procesos de fabricación y Productos no infringen ninguna patente, secreto comercial u otros derechos de propiedad intelectual de terceros en relación con productos, muestras, conocimientos técnicos y procedimientos, siendo responsable, en cualquier caso, de los daños que KYMOS GROUP pudiera sufrir en caso de reclamaciones de terceros.

10. Seguro

Durante la duración de los Servicios, ambas Partes mantendrán en vigor pólizas de seguro adecuadas que cubran las responsabilidades generales, civiles y profesionales.

11. Depósito de material

Los modelos, herramientas, muestras, dispositivos de fabricación, dibujos, planos, diseños, formularios y otros elementos similares, así como los materiales o productos propiedad de KYMOS GROUP que hayan sido puestos a disposición del PROVEEDOR para el cumplimiento del Pedido de Compra, se entenderán como depósito y seguirán siendo propiedad plena y exclusiva de KYMOS GROUP. No deberán ser utilizados ni transferidos a terceros y el PROVEEDOR los utilizará con el único fin de la ejecución del Pedido de Compra y los devolverá a KYMOS GROUP inmediatamente después de que el Pedido de Compra haya sido completado y suministrado.

12. Código de Conducta del PROVEEDOR

12.1 El PROVEEDOR está obligado a cumplir estrictamente con la legislación vigente aplicable. Específicamente, no cometerá ningún acto directo o indirecto de soborno o corrupción y cumplirá fielmente con toda la legislación medioambiental, y con las obligaciones impuestas por las leyes fiscales, laborales y de la Seguridad Social a los empleadores en relación con todos sus empleados.

12.2. El incumplimiento de las obligaciones legales anteriores facultará a KYMOS GROUP para rescindir unilateral e inmediatamente cualquier contrato o Pedido de Compra acordado con el PROVEEDOR.

13. Resolución

En el caso de que (i) el PROVEEDOR no cumpla alguna de sus obligaciones contractuales o incumpla alguna de las disposiciones de estas CONDICIONES GENERALES DE COMPRA o cualquier otro acuerdo entre las Partes y dicho incumplimiento sea sustancial y no se subsane en un plazo de treinta (30) días tras la recepción de una notificación por escrito de la Parte no incumplidora requiriendo que se subsane dicho incumplimiento, o (ii) el PROVEEDOR cese por cualquier motivo su actividad empresarial o entre en liquidación, KYMOS GROUP podrá suspender total o parcialmente el Pedido de Compra mediante notificación por escrito al PROVEEDOR y proporcionando el pago de los Productos o servicios correctamente prestados hasta la fecha. El PROVEEDOR no tendrá derecho al pago de ningún otro importe en concepto de compensación.

14. Fuerza Mayor

Ninguna de las Partes será responsable de retrasos, falta de entrega, incumplimiento, pérdida, costes, reclamaciones o falta de ejecución total o parcial si son ocasionados por huelgas, guerra, disturbios, revolución, terrorismo, embargos, incendios, inundaciones, sequías, accidentes, cierres patronales, averías de maquinaria, paros laborales, prohibiciones gubernamentales u otras causas ajenas a cualquiera de las Partes, siempre que la Parte afectada notifique con prontitud a la otra Parte y emplee todos los esfuerzos razonables para remediar, eliminar o mitigar la causa y los efectos de dicho evento. Si un evento de fuerza mayor impide a una de las Partes cumplir sus obligaciones en virtud del presente durante más de 3 meses, la otra Parte tendrá derecho a rescindir este Acuerdo.

15. Obligaciones Continuadas

Tras la terminación de los Servicios por cualquier motivo, los derechos, obligaciones y recursos devengados de las Partes en virtud de estas CONDICIONES GENERALES DE COMPRA no se verán afectados y aquellas disposiciones que estén destinadas a continuar o entrar en vigor lo harán no obstante la terminación.

16. Cesión

Salvo a una Filial y previa notificación a la otra Parte, ni KYMOS GROUP ni el PROVEEDOR podrán ceder ningún acuerdo o crédito sin el consentimiento de la otra Parte.

17. Divisibilidad

Si algún término o disposición de las CONDICIONES GENERALES DE COMPRA se considera inválido o inaplicable, los términos restantes no se verán afectados sino que serán válidos y aplicables en la medida en que lo permita plenamente la ley.

18. Contratistas Independientes

Las Partes son contratistas independientes y bajo ninguna circunstancia ninguna de las Partes, sus empleados o representantes se considerarán agentes, empleados, representantes o socios de empresa conjunta de la otra Parte. Ninguna de las Partes tendrá derecho a celebrar contratos o compromisos en nombre o por cuenta de la otra en ningún aspecto.

19. Protección de datos

En virtud de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 y la LSSICE 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, KYMOS GROUP incorporará los datos personales del PROVEEDOR incluidos en el mismo junto con los obtenidos mientras esté en vigor cualquier acuerdo entre las Partes a un fichero creado bajo su responsabilidad con el fin de llevar a cabo la gestión de esta relación contractual y también para el envío de información comercial por medios electrónicos o postales. Dicho tratamiento responderá a tales fines y tendrá como base legal la gestión de la relación contractual con el PROVEEDOR. En cualquier momento, el PROVEEDOR, como titular de los datos, podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición al tratamiento y decisiones automatizadas y el derecho a la portabilidad de los datos escribiendo a la dirección indicada en la Cláusula 20. Le recordamos su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en aquellos casos en los que considere que existe una vulneración de la normativa aplicable en materia de protección de datos, escribiendo a dicha Agencia C/ Jorge Juan, número 6, 28001 – Madrid o a través de la web www.agpd.es.

20. Notificaciones

Cualquier notificación, solicitud, demanda, consentimiento u otra comunicación requerida o permitida deberá ser por escrito y se considerará efectiva si se entrega personalmente, se transmite por fax certificado o se envía por correo certificado. La dirección designada para KYMOS GROUP S.L. a la atención de la Dirección General es la siguiente: Parc Tecnològic del Vallès. Ronda Can Fatjó 5, Edificio D. 08290 Cerdanyola del Vallès. Barcelona. España. Correo electrónico legal@kymos.com.

21. Ley Aplicable y Jurisdicción

Todas las controversias que surjan en relación con estas CONDICIONES GENERALES DE COMPRA, que no puedan resolverse amistosamente, serán resueltas exclusivamente por los tribunales de Barcelona de conformidad con las leyes de España sin dar efecto a los principios de conflicto de leyes de las mismas.

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