Rechtliches

I.- SCHREIBEN DES VORSITZENDEN DES VERWALTUNGSRATS

Seit der Gründung von KYMOS, S.L. („KYMOS GROUP“ oder „das Unternehmen“) im Jahr 2001 durch eine Gruppe von Wissenschaftlern mit umfassender Erfahrung in den Bereichen Forschung, Entwicklung und Qualitätskontrolle der pharmazeutischen Industrie, begann ein spannender Weg, der bis heute andauert und täglich mit neuen Mitarbeitern wächst, die denselben Innovations- und Verbesserungsgeist wie die Gründer besitzen und deren Werte und ethische Prinzipien darin bestehen, integer zu handeln und Menschen, die Umwelt und die geltende Gesetzgebung zu respektieren.

Die legislativen und sozialen Veränderungen, die in den letzten Jahren in unserem Umfeld aufgetreten sind, haben uns dazu veranlasst, die Implementierung dieses Verhaltenskodex in unserem Unternehmen zu fördern, der zum höchsten regulatorischen Instrument in der Regulierungsstruktur des Unternehmens geworden ist. Dieser Verhaltenskodex enthält die ethischen Prinzipien, die das Unternehmen in allen Bereichen seiner Tätigkeit anwendet, und stellt unser Engagement dar, die Gesetze und die in diesen Gesetzen verteidigten ethischen Werte einzuhalten. Dieser Kodex soll ein Schlüsselwerkzeug sein, damit wir weiterhin verantwortungsbewusst, integer, gesetzes- und menschenrechtskonform, transparent und aufmerksam gegenüber jeder unlauteren Praxis bleiben.

Teil der KYMOS GROUP zu sein, bedeutet, sich voll und ganz den Werten dieses Verhaltenskodex zu verpflichten, der klare Prinzipien festlegt, die das Handeln unserer Mitarbeiter leiten sollen.

Die Aktionäre, Direktoren und Mitarbeiter der KYMOS GROUP sowie ihrer Tochtergesellschaften müssen sich an diesen Verhaltenskodex halten und freiwillig die Verpflichtung eingehen, alle ihre Aktivitäten dem Geist seiner Bestimmungen anzupassen.

Darüber hinaus werden Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten des Unternehmens gebeten, sich zur Einhaltung der ethischen Prinzipien dieses Kodex zu verpflichten, falls sie keinen eigenen Verhaltenskodex mit gleichwertigen Bestimmungen besitzen.

Das Unternehmen hat Maßnahmen ergriffen, um die strikte Einhaltung dieses Verhaltenskodex zu gewährleisten, und wir werden stets aufmerksam sein gegenüber jeder Praxis, die ein Engagement für ethisches Handeln gefährden könnte. Ebenso bitten wir unsere Mitarbeiter, dass dieselbe Sorgfalt, dieselben Werte und dasselbe Engagement ihr tägliches Handeln leiten.

In meinem Namen und im Namen des Verwaltungsrats des Unternehmens möchte ich mich im Voraus für das Engagement aller Mitarbeiter von KYMOS bei der Einhaltung dieses Verhaltenskodex bedanken.

Mit freundlichen Grüßen,

Joan Puig Corcoy

Vorsitzender des Verwaltungsrats

II.- ZIELE UND ANWENDUNGSBEREICH:

Ziel dieses Verhaltenskodex ist es, die Einhaltung der Gesetze und der Werte des Unternehmens zu gewährleisten und die Begehung von Straftaten zum Nutzen des Unternehmens und der Gesellschaft insgesamt zu vermeiden und abzulehnen.

Sein Inhalt ist nicht nur deklaratorisch, sondern für seine Aktionäre, sein Leitungsorgan, seine Geschäftsführung und alle Personen, die Teil der KYMOS GROUP sowie ihrer Tochtergesellschaften sind, bindend und beabsichtigt nicht, die geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu ersetzen oder zu substituieren.

Die Aktionäre und Direktoren der KYMOS GROUP sind Garanten für die Einhaltung der Verpflichtungen dieses Verhaltenskodex. Darüber hinaus sind die Verantwortlichen jedes Geschäftsbereichs des Unternehmens dafür verantwortlich, die Einhaltung und Anwendung desselben in ihren jeweiligen Verantwortungsbereichen sicherzustellen.

Beim Beginn ihres Arbeitsverhältnisses mit der KYMOS GROUP oder einer ihrer Tochtergesellschaften erhalten alle Personen eine Kopie des Verhaltenskodex, den sie lesen müssen, um den Inhalt seiner Regeln zu akzeptieren.

Der Verhaltenskodex wird auch auf der Website des Unternehmens veröffentlicht.

Von allen Personen, die die KYMOS GROUP bilden, wird ein Verhalten erwartet, das mit den Prinzipien und Werten des Verhaltenskodex übereinstimmt. Sollte eine Person Kenntnis davon haben, dass die Prinzipien des Kodex oder die geltende Gesetzgebung verletzt werden, kann sie dies über das interne Informationssystem melden, das das Unternehmen zur Verfügung stellt.

III.- AKTIONÄRE:

(i) Üben Sie ihre Stimmrechte in den Hauptversammlungen informiert und verantwortungsbewusst aus und fordern Sie dabei stets die ethische Leistung des Unternehmens, um die wirksame Anwendung des Verhaltenskodex zu gewährleisten.

(ii) Ernennen Sie als Direktoren Personen, die die Bedingungen einer angemessenen Vorbereitung und Erfahrung erfüllen und die eine professionelle, ethische und verantwortungsbewusste Ausübung ihrer Geschäftsführung gewährleisten.

IV.- DIREKTOREN UND MANAGER:

Bei der Ausübung ihrer Verwaltungs-, Leitungs- und Führungsaufgaben müssen sie:

(i) Eine professionelle, ethische und verantwortungsbewusste Ausübung ihrer Tätigkeit gemäß den Werten guter Unternehmensführung und Transparenz gewährleisten.

(ii) Den Verhaltenskodex einhalten und durchsetzen und zu diesem Zweck bekannt machen, verbreiten und geeignete Mechanismen zur Gewährleistung seiner Anwendung schaffen.

(iii) Die Aktionäre genau und pünktlich über die Situation und die Perspektiven des Unternehmens informieren.

(iv) Die effektive Beteiligung der Aktionäre an der Hauptversammlung fördern, insbesondere durch Erleichterung der Ausübung ihrer Informations- und Stimmrechte.

(v) Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsstandards und -prinzipien einhalten und durchsetzen sowie interne und externe Kontroll- und Risikomanagementsysteme einrichten, die den Merkmalen des Unternehmens entsprechen.

(vi) Die Bücher und Aufzeichnungen des Unternehmens genau und ehrlich führen, um Informationen zu erhalten und bewusste und verantwortungsvolle Entscheidungen treffen zu können.

(vii) Den Wirtschaftsprüfern des Unternehmens alle Informationen und Erklärungen zur Verfügung stellen, die sie zur Durchführung ihrer Arbeit benötigen.

V.- ACHTUNG DER GELTENDEN GESETZLICHKEIT UND DER SEKTORALEN VORSCHRIFTEN

• KYMOS akzeptiert keine Handlungen, die nicht streng gesetzeskonform sind, unabhängig vom verfolgten Zweck. Tochtergesellschaften und Mitarbeiter von KYMOS müssen stets im Rahmen der Legalität handeln und die geltenden Vorschriften strikt und ausnahmslos respektieren.
• Das Unternehmen wird die höchsten Sicherheits- und Wirksamkeitsstandards einhalten und die Qualität und Sicherheit seiner Geschäftstätigkeit stets gemäß den Standards der Guten Herstellungspraxis („GMP“), der Guten Klinischen Praxis („GCP“) und der Guten Laborpraxis („GLP“) gewährleisten, sofern anwendbar.

VI.- ALLGEMEINE MENSCHENRECHTE

• Verpflichtung zur Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte:

Alle Mitarbeiter, Direktoren und Manager müssen die in der von der Generalversammlung der Vereinten Nationen verabschiedeten Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte festgelegten Prinzipien respektieren.

VII.- ARBEITSRECHTE. GLEICHSTELLUNGSPOLITIK. NICHTDISKRIMINIERUNG. RICHTLINIE ZUR VERHINDERUNG SEXUELLER BELÄSTIGUNG.

• Das Unternehmen unterstützt die Prinzipien der Internationalen Arbeitsorganisation und verteidigt den Schutz der Arbeitnehmerrechte und die Achtung der Menschenwürde. Jeder hat das Recht, seine Arbeit freiwillig und ohne Zwang auszuüben. Die KYMOS GROUP lehnt Zwangsarbeit oder Nötigung, jede Form von Sklaverei oder Kinderarbeit vollständig ab und schließt keine Verträge mit Unternehmen ab, die diese Verpflichtungen nicht erfüllen.
• Alle Mitglieder verpflichten sich, allen Personen, sowohl intern als auch extern, eine würdevolle Behandlung zukommen zu lassen und fordern von ihren Kunden und Lieferanten, dass deren Handlungen von denselben hier aufgeführten Prinzipien und Werten geleitet werden.
• Die KYMOS GROUP respektiert die individuellen Rechte des Einzelnen und setzt sich für ein positives und inklusives Arbeitsumfeld ein, das frei von jeglicher Art von Einschüchterung und Belästigung ist, und verpflichtet sich, Chancengleichheit in allen Bereichen zu fördern.
• Der Missbrauch von Autorität zur Ausübung unangemessenen Drucks, Drohungen oder Kontrolle über einen Kollegen oder Mitarbeiter ist verboten. Im Umgang mit Kollegen sollten Mitarbeiter aufgeschlossen, ehrlich und höflich zueinander sein und mit Respekt behandelt werden.
• Es wird keine Diskriminierung einer Person aufgrund ihres Alters, ihrer Ideologie, ihrer nationalen oder sozialen Herkunft, ihrer wirtschaftlichen Lage, ihrer Religion oder Überzeugung, ihrer Zugehörigkeit zu einer ethnischen Gruppe, Rasse oder Nation, ihrer Sprache, ihres Geschlechts, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer familiären Situation, Krankheit oder Behinderung zugelassen.
• Die Vereinigungsfreiheit und das Streikrecht werden respektiert und es wird sichergestellt, dass keine Belästigung am Arbeitsplatz stattfindet.
• Jede feindselige oder demütigende Handlung gegenüber einer Person ist zu vermeiden.
• Die KYMOS GROUP verpflichtet sich, allen Mitarbeitern ein sicheres Umfeld zu bieten, frei von Diskriminierung jeglicher Art und frei von Belästigung am Arbeitsplatz, einschließlich sexueller Belästigung. Die KYMOS GROUP wird eine Null-Toleranz-Politik für jede Form sexueller Belästigung am Arbeitsplatz anwenden, alle Vorfälle ernst nehmen und alle Anschuldigungen sexueller Belästigung unverzüglich untersuchen. Zu diesem Zweck hat das Unternehmen eine Richtlinie zur Verhinderung sexueller Belästigung, die den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt wird.
• Sollte ein Mitarbeiter Kenntnis von einem Verhalten oder einer Handlung erhalten, die die oben genannten Prinzipien oder vergleichbare Prinzipien nicht respektiert, wird er dies unverzüglich mitteilen, damit das Unternehmen handeln und diese inakzeptablen Verhaltensweisen beseitigen kann.

VIII.- HYGIENE UND SICHERHEIT AM ARBEITSPLATZ:

• Arbeitssicherheit hat für die KYMOS GROUP oberste Priorität, die die geltenden Vorschriften zur Prävention von Arbeitsrisiken jederzeit respektiert und einhält.
• Die Mitarbeiter werden gebeten, die Schutz- und Sicherheitsvorschriften einzuhalten, ihre eigene Sicherheit zu gewährleisten und die Verwendung von Präventionsmitteln von ihren Untergebenen zu verlangen.
• Eines der Hauptziele des Unternehmens ist es, die Hygiene, Sicherheit und Gesundheit seiner Mitarbeiter, insbesondere in seinen Industrieanlagen, zu gewährleisten.

IX.- INTERESSENKONFLIKTE.

Ein Interessenkonflikt liegt vor, wenn die privaten Interessen von Mitarbeitern, Direktoren oder Managern nicht mit denen des Unternehmens übereinstimmen, ihre Pflichten beeinträchtigen oder sie dazu veranlassen, aus anderen Gründen als der Erfüllung der dem Unternehmen zugewiesenen Verantwortlichkeiten zu handeln. Bei jeder Entscheidung sind Mitarbeiter, Manager oder Direktoren verpflichtet, zum Wohle des Unternehmens zu handeln und nicht aufgrund partikularer Interessen, und sich jeder Operation oder Entscheidung zu enthalten, wenn sie sich in einer Interessenkonfliktsituation befinden.

1. NUTZUNG DER UNTERNEHMENSEIGENEN VERMÖGENSWERTE

Das Unternehmen stellt seinen Mitarbeitern die notwendigen Vermögenswerte zur Verfügung, um ihre Aufgaben ordnungsgemäß zu erfüllen, aber Mitarbeiter sollten diese Vermögenswerte niemals unangemessen oder unrechtmäßig verwenden, um einen Vorteil für sich selbst oder das Unternehmen zu erzielen.

Ebenso dürfen Computer und Computersysteme ausschließlich für die Entwicklung der Arbeitstätigkeit verwendet werden, es sei denn, dies wurde vom Unternehmen ausdrücklich genehmigt.

XI.- UMWELTSCHUTZ UND NACHHALTIGE ENTWICKLUNG

Für die KYMOS GROUP sind soziale Verantwortung, Gesundheit und Sicherheit sowie Umweltschutz oberste Prioritäten. Der Umweltschutz und die nachhaltige Entwicklung sind Teil des Engagements der KYMOS GROUP, und das Unternehmen verpflichtet sich, seine Geschäftstätigkeit unter Achtung und Schutz seiner Umwelt und nachhaltigem Wachstum auszurichten.

XII.- STÄDTEBAULICHE ORDNUNG:

Das Unternehmen wird seine Stadtplanungspolitik auf der Grundlage der Achtung des Gesetzes und der städtebaulichen Ordnung aufbauen.

XIII.- KUNDEN, LIEFERANTEN UND WETTBEWERBER:

(i) Alle Kunden werden unabhängig von der Größe ihres Geschäfts auf die gleiche ethische und professionelle Weise behandelt.

(ii) Die KYMOS GROUP wählt ihre Lieferanten nach objektiven Kriterien hinsichtlich der Qualität ihres Produkts oder ihrer Dienstleistung, des Preises, des Rufs sowie ihrer Umwelt- und Sozialleistung aus. Alle Mitarbeiter des Unternehmens werden sich bemühen, herzliche und professionelle Beziehungen zu Lieferanten zu pflegen.

(iii) Die KYMOS GROUP stützt ihr Handeln auf dem Markt auf die Prinzipien des freien Wettbewerbs und der Chancengleichheit, fördert die vertragliche Treu und Glauben und schließt unrechtmäßige Vereinbarungen oder Handlungen aus, die darauf abzielen, einen Vorteil, einen unlauteren oder unrechtmäßigen Vorteil gegenüber Kunden, Lieferanten, Wettbewerbern und anderen Marktteilnehmern zu erzielen.

(iv) Im Verhältnis zu Wettbewerbern werden alle Vereinbarungen, die den freien Wettbewerb einschränken könnten, und Geschäftspraktiken, die den geltenden Rechtsrahmen nicht respektieren, abgelehnt.

(v) Wettbewerber werden nicht herabgewürdigt oder in irreführender oder unfairer Weise beschrieben, noch werden ihre Produkte oder ihr Image diskreditiert.

XIV.- POLITISCHE AKTIVITÄTEN

Die Politik des Unternehmens ist es, keine Beiträge an politische Parteien zu leisten.

XV.- VERTRAULICHE INFORMATIONEN:

• Die Offenlegung vertraulicher Informationen, Geschäftsgeheimnisse oder Know-how des Unternehmens oder seiner Lieferanten oder Kunden an Dritte, sei es absichtlich oder versehentlich, kann die Wettbewerbsfähigkeit der KYMOS GROUP oder ihrer Kunden und Lieferanten ernsthaft beeinträchtigen und gegen die mit ihnen geschlossenen Vertraulichkeitsvereinbarungen verstoßen.
• Es ist unerlässlich, dass alle Mitarbeiter der KYMOS GROUP die unterzeichneten Vertraulichkeitsvereinbarungen respektieren und jede Situation, in der beabsichtigt ist, Informationen außerhalb des Unternehmens oder seiner Lieferanten oder Kunden zu verbreiten, sorgfältig prüfen. Die Mitarbeiter werden die Regeln zur Aufbewahrung und Vernichtung von Dokumenten sowie die Regeln zur Computersicherheit respektieren.
• Niemals dürfen sensible Informationen an Dritte weitergegeben werden, insbesondere solche, die Kunden betreffen, ohne Rücksprache mit der Geschäftsleitung. Andererseits muss die Geschäftsleitung über jeden Vertraulichkeitsbruch informiert werden.
• Jeder Mitarbeiter oder Kollaborateur des Unternehmens muss die Geschäftsleitung im Voraus informieren, wenn er beabsichtigt, Informationen oder Daten des Unternehmens durch die Veröffentlichung eines Artikels, durch die Absolvierung eines Lehrkurses oder auf andere Weise zu verbreiten oder offenzulegen.
• Fotos aus dem Inneren des Unternehmens dürfen ohne ausdrückliche Genehmigung der Geschäftsleitung nicht gemacht und/oder verbreitet werden.

XVI.- KORRUPTIONSVERHÜTUNG:

(i) Die KYMOS GROUP und ihre Direktoren und Mitarbeiter werden niemals ihre persönlichen Beziehungen oder finanziellen Mittel nutzen, um die Entscheidungen eines öffentlichen Beamten oder eines privaten Unternehmens zu beeinflussen.

(ii) Die KYMOS GROUP stützt ihre Beziehungen zum öffentlichen und privaten Sektor, national und international, auf die Prinzipien der Transparenz und Chancengleichheit und schließt jede illegale Handlung aus, die darauf abzielt, einen Vorteil gegenüber Dritten zu erzielen.

(iii) Es ist strengstens verboten, Zahlungen, Gefälligkeiten, Geschenke oder Vorrechte, Belohnungen oder Gratifikationen anzubieten oder zu leisten, die die Entscheidungen von unter anderem Beamten der öffentlichen Verwaltung, Fachleuten, Lieferanten, Kunden, Stiftungen oder Verbänden, seien es juristische Personen oder Einzelpersonen, beeinflussen können, um einen Vorteil zu erlangen oder zu erhalten und/oder einen ungerechtfertigten Vorteil zu sichern.

(iv) Mitarbeiter sind verpflichtet, auf mögliche Situationen der Nichteinhaltung in Korruptionsangelegenheiten zu achten, sei es im Unternehmen oder bei Kunden oder Lieferanten, und solche Verstöße über das interne Informationssystem zu melden.

(v) Mitarbeiter dürfen keine Vorteile von Dritten oder Institutionen fordern oder annehmen.

(vi) Die Annahme von Geschenken durch Mitarbeiter ist nur zulässig, wenn sie einen unbedeutenden wirtschaftlichen Wert haben, einer üblichen geschäftlichen Aufmerksamkeit entsprechen und keine Vorschriften verletzen. Es sollte kein Geschenk, keine Gefälligkeit oder Unterhaltung angeboten oder angenommen werden, wenn dies den Empfänger beeinflusst oder zu beeinflussen scheint. Bei einem Angebot eines Geschenks, dessen Wert etwa 50 Euro übersteigt, muss eine Genehmigung der Geschäftsleitung eingeholt werden, oder wenn es bereits erhalten wurde, muss dies für die entsprechende Entscheidung mitgeteilt werden.

XVII.- FINANZOPERATIONEN:

(i) Jede im Unternehmen durchgeführte Transaktion oder Operation muss mit dem Unternehmenszweck in Verbindung stehen und ordnungsgemäß genehmigt, dokumentiert und registriert werden, und es muss ein ausgewogenes Verhältnis zwischen dem gezahlten wirtschaftlichen Betrag und der erhaltenen Dienstleistung oder dem gekauften Produkt bestehen.

(ii) Die wirtschaftlich-finanziellen Informationen – insbesondere die Jahresabschlüsse – werden die Realität der wirtschaftlichen, vermögensrechtlichen und rechtlichen Situation des Unternehmens getreu widerspiegeln und die Transparenz im Geschäftsleben gewährleisten.

(iii) Mitarbeiter der KYMOS GROUP dürfen keine Barzahlungen annehmen.

(iv) Mitarbeiter und Führungskräfte sind wachsam gegenüber jedem Verdacht auf Geldwäsche durch einen Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter des Unternehmens und werden dies im Falle eines Auftretens unverzüglich über das interne Informationssystem mitteilen.

XVIII.- PRIVILEGIERTE INFORMATIONEN:

• Die Nutzung privilegierter Informationen des Unternehmens oder Dritter für jegliche Art von Geschäft ist strengstens untersagt.

XIX.- GEISTIGES EIGENTUM:

(i) Das Unternehmen respektiert die geistigen Eigentumsrechte Dritter. Daher ist es nicht gestattet, Materialien oder Güter zu verwenden, die durch geistige Eigentumsrechte Dritter geschützt sind. Ohne die vorherige schriftliche Genehmigung des Eigentümers ist das Kopieren oder die vollständige oder teilweise Reproduktion von immateriellen Vermögenswerten Dritter nicht gestattet, ebenso wenig die Umwandlung oder Änderung, vollständig oder teilweise, der Import oder die Verbreitung dieser Vermögenswerte. In allen Fällen müssen die geistigen Eigentumsrechte Dritter respektiert werden.

(ii) Die Geschäftsgeheimnisse des Unternehmens und die Dritter müssen geschützt werden.

(iii) Computerprogramme, für die das Unternehmen keine Nutzungslizenz oder Eigentumsrechte besitzt, dürfen nicht auf den Geräten installiert werden.

(iv) Kein Mitarbeiter darf Erfindungen beanspruchen oder die Registrierung von Patenten, Marken oder anderen geistigen Eigentumsrechten beantragen, die direkt oder indirekt aus den vom Unternehmen für sich selbst oder zum Nutzen seiner Kunden durchgeführten Aktivitäten stammen.

XX.- SICHERHEIT DER INFORMATIONSTECHNOLOGIE:

(i) Neue Technologien dürfen nicht dazu verwendet werden, Verhaltensweisen auszuführen, die der Geschäftsethik widersprechen. Das Unternehmen wird auf allen Ebenen den ordnungsgemäßen Einsatz von Informationstechnologie gewährleisten.

(ii) Das Unternehmen verfügt über einen Standard, der die Nutzung der unternehmenseigenen technologischen Ressourcen durch interne oder externe Benutzer regelt. Er beschreibt die Handlungen, die verboten sind, weil sie ein Risiko für die Sicherheit der Systeme und der Informationswerte der Kunden und Dritter darstellen.

(iii) Die Nutzung der IT-Ressourcen des Unternehmens impliziert die Akzeptanz dieser Standards.

(iv) Jeder erkannte Sicherheitsvorfall muss dem Sicherheitsbeauftragten gemeldet werden.

XXI.- RECHT AUF PRIVATSPHÄRE UND SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN:

(i) Das Unternehmen und seine Mitarbeiter müssen sich stets des grundlegenden Prinzips der korrekten Nutzung und des Schutzes personenbezogener Daten aller Mitglieder des Unternehmens und der Dritten, mit denen sie in Beziehung stehen, bewusst sein und die Privatsphäre, Vertraulichkeit und Sicherheit personenbezogener Informationen, zu denen sie aufgrund ihrer spezifischen Funktionen Zugang haben könnten, respektieren. Zu diesem Zweck müssen sowohl das Unternehmen als auch die Mitarbeiter die jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten strikt einhalten. Kein Mitarbeiter oder Manager darf ohne Genehmigung auf Daten aus einer Datei zugreifen.

(ii) Personenbezogene Daten dürfen nur in dem Umfang und so lange erhoben und gespeichert werden, wie dies zur Erfüllung eines legitimen Zwecks erforderlich ist, und dürfen nur für den Zweck verwendet werden, für den sie erhoben wurden. Das Unternehmen wird über die entsprechenden Richtlinien, internen Mechanismen und Genehmigungen verfügen, die die Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten gewährleisten.

XXII.- PRÄVENTIONS- UND KONTROLLPOLITIK

(i) Die KYMOS GROUP verfügt über eine Präventions- und Kontrollpolitik, die darauf abzielt, die Begehung von Straftaten zu verhindern. Diese Politik wird angewendet, um das Auftreten krimineller Handlungen im Unternehmen zu verhindern und sicherzustellen, dass sie real und effektiv umgesetzt wird.

XXIII.- DAS INTERNE INFORMATIONSSYSTEM.

(i) Gemäß dem Gesetz 2/2023 vom 20. Februar, das den Schutz von Personen regelt, die Verstöße gegen Vorschriften melden, und den Kampf gegen Korruption, hat das Unternehmen ein internes Informationssystem implementiert, um Informationen über Folgendes zu kommunizieren:

– Alle Handlungen oder Unterlassungen, die Verstöße gegen das Recht der Europäischen Union darstellen können.

– Handlungen oder Unterlassungen, die eine schwere oder sehr schwere strafrechtliche oder administrative Übertretung darstellen können. In jedem Fall gelten alle schweren oder sehr schweren strafrechtlichen oder administrativen Übertretungen, die einen wirtschaftlichen Verlust für die Staatskasse und die Sozialversicherung bedeuten, als eingeschlossen.

(ii) Alle Personen, die die KYMOS GROUP bilden, haben die Pflicht, über das interne Informationssystem jede der vorgenannten Handlungen oder Unterlassungen mitzuteilen. Das interne Informationssystem ist über die Anwendung „Bizneo“ und über die Kymos-Website: www.kymos.com zugänglich.

(iii) Jede zu diesem Zweck erhobene Forderung wird über das interne Informationssystem bearbeitet.

Beschwerden können auch per Post gesendet werden, wobei auf dem Umschlag der vertrauliche Charakter der Mitteilung anzugeben ist, zu Händen der für das interne Informationssystem zuständigen Person an:

KYMOS GROUP SL

Ronda Can Fatjó 5-D

08290 Cerdanyola del Vallés (Barcelona).

(iv) Das interne Informationssystem gewährleistet die Vertraulichkeit der Identität des Informanten und jeder in der Mitteilung genannten dritten Partei sowie der bei der Verwaltung und Bearbeitung derselben durchgeführten Maßnahmen und den Datenschutz, indem es den Zugriff durch unbefugtes Personal verhindert. Ebenso ermöglicht es die Einreichung von Mitteilungen schriftlich oder mündlich oder beides.

(v) Das interne Informationssystem verfügt über ein Verfahren zur Verwaltung der erhaltenen Informationen und legt Garantien für den Schutz der Informanten fest.

Meldungen können anonym erfolgen, es wird jedoch empfohlen, dass sich die meldende Person identifiziert, mit der vollen Garantie, dass die Vertraulichkeit vollständig gewährleistet ist.

Alle Mitteilungen werden streng vertraulich behandelt und entsprechen den Datenschutzbestimmungen.

(vi) Andererseits müssen alle externen Mitteilungen, die ein Mitarbeiter, Lieferant, Kunde oder Dritter, der mit der Kymos Group in Verbindung steht, in Bezug auf Handlungen oder Unterlassungen, die Verstöße darstellen können, machen möchte, über die zu diesem Zweck eingerichtete E-Mail-Adresse erfolgen, die wie folgt lautet: ethicalcode@kymos.com

(vii) Sollte schließlich ein Mitarbeiter in einem Gerichtsverfahren angeklagt werden, muss er den Compliance Officer darüber informieren, und das Unternehmen wird prüfen, ob in dieser Hinsicht Präventions- oder Maßnahmen erforderlich sind, falls diese Anschuldigung mit den Interessen oder dem Ruf des Unternehmens kollidiert.

XXIV.- DER COMPLIANCE OFFICER.

Der Compliance Officer als das für die Überwachung und Koordination der Überwachungs- und Kontrollpolitik des Unternehmens mit den Verantwortlichen der einzelnen Bereiche zuständige Organ.

XXV.- STRAFVERFAHREN:

Die Nichteinhaltung der geltenden Vorschriften und des Verhaltenskodex stellt eine Straftat dar, deren Einstufung und Sanktionierung gemäß den Bestimmungen der anwendbaren Vorschriften und der für das Unternehmen geltenden Tarifverträge erfolgt.

XXVI.- REGELMÄSSIGE ÜBERPRÜFUNG DES VERHALTENSKODEX:

Dieser Verhaltenskodex wird überprüft und aktualisiert, um Änderungen oder Verbesserungen aufzunehmen, die als angemessen erachtet werden, um ihn an legislative Änderungen, Änderungen in der Struktur des Unternehmens oder seiner Tätigkeit anzupassen oder wenn Bereiche identifiziert werden, die generell verbessert werden können.